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选一个专业的差旅管理服务商，是业务正常开展的必要保障，
1. 员工要明确差旅补贴标准（车费，餐费，住宿费等）完善差旅费报销流程：出差前申请，报销审批程序等
2. 严格按照标准和流程审核差旅费用报销 从员工找那种可以帮助企业对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略的公司
3. 帮助企业节约费用、减轻企业差旅人员人员和财务人员的负担。
1. 员工要明确差旅补贴标准（车费，餐费，住宿费等）完善差旅费报销流程：出差前申请，报销审批程序等
2. 严格按照标准和流程审核差旅费用报销 从员工找那种可以帮助企业对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略的公司
3. 帮助企业节约费用、减轻企业差旅人员人员和财务人员的负担。
注意要找到节省差旅费和出差体验之间的平衡点，建议还是找专业的差旅管控企业帮助运作吧。比较大的差旅管理企业有携程商旅，差旅天下、阿里丁丁等。
如今国际间的经济往来日益频繁，出差已经成为一种工作常态。越来越多的行业开始委托专业差旅公司提供专业的差旅咨询管理服务，以提升差旅管理水平，享受便捷与多样的差旅服务，同时又大幅的降低了差旅成本。中国差旅管理市场仍处于发展早期，市场发展尚处于启蒙阶段。差旅管理服务商将通过行前管理、出行安排、出行异常管理和出行安全管理四个方面做到保障出行。
一、行前管理
差旅管理服务商需要持续跟踪各出行目的地的政治形势和公共事件的事态，评估各目的地的出行安全状况，识别出特定时间内可能对正常出行造成阻碍的目的地，定期向客户发布，并且在客户需要前往这些目的地时提供合适的帮助和应急方案。比如，对地质灾害、政变、动乱等地区的安全预警和紧急状态下的出行指导；对奥运、广交会等大型公共事件和活动进行记录，告知客户并建议提前安排行程，防止客户在活动举办期间无法购得机票酒店。
二、出行安排
出行的安排对于保障出行也同样重要，包括了路线规划、时间安排、出行方式等方面的建议与安排。比如，中转联程的方案，选择大机场以便于航班异常时对下个行程进行灵活更改；为中转联程前后程中间留出合适的时间，并考虑不同航站楼间的接驳时间。
三、出行异常管理
出行异常管理是直接为出行人解决出行碍障，保障出行。最典型的包括航班无位时进行候补抢位，企业常会碰到紧急出行时机票售罄的情况，专业的差旅管理公司便会在航班与机场政策非异常情况下，进行售满机位申请。差旅管理服务商对重要出行人员，会有专人全程跟踪客户的出行，如航班异常与出现变更，会立即通知客户并进行后续的改签等服务。
四、出行安全管理
出行安全管理，体现了差旅管理作为一个企业行为，需要对员工的安全进行跟踪和管理的目的。包括以下四方面：
1、差旅管理服务商需要在行程安排上尽量为客户考虑安全因素；
2、跟踪客户的出行，随时为客户管理层提供出行员工的分布图；
3、迅速定位受到影响的出行人，并跟进其安全的情况，向客户的安全管理人员进行汇报；
4、*的服务商，还应做到全国/全球化的客户员工安全协助，比如道路救援、报警/医疗协助、保险事务协助等。
可见，一个专业的差旅服务商，就像是一个好的管家，是员工在外出行时可以信赖的伙伴，而不仅仅是一个机票酒店的预订供应商。选一个专业的差旅管理服务商，是业务正常开展的必要保障。
一、行前管理
差旅管理服务商需要持续跟踪各出行目的地的政治形势和公共事件的事态，评估各目的地的出行安全状况，识别出特定时间内可能对正常出行造成阻碍的目的地，定期向客户发布，并且在客户需要前往这些目的地时提供合适的帮助和应急方案。比如，对地质灾害、政变、动乱等地区的安全预警和紧急状态下的出行指导；对奥运、广交会等大型公共事件和活动进行记录，告知客户并建议提前安排行程，防止客户在活动举办期间无法购得机票酒店。
二、出行安排
出行的安排对于保障出行也同样重要，包括了路线规划、时间安排、出行方式等方面的建议与安排。比如，中转联程的方案，选择大机场以便于航班异常时对下个行程进行灵活更改；为中转联程前后程中间留出合适的时间，并考虑不同航站楼间的接驳时间。
三、出行异常管理
出行异常管理是直接为出行人解决出行碍障，保障出行。最典型的包括航班无位时进行候补抢位，企业常会碰到紧急出行时机票售罄的情况，专业的差旅管理公司便会在航班与机场政策非异常情况下，进行售满机位申请。差旅管理服务商对重要出行人员，会有专人全程跟踪客户的出行，如航班异常与出现变更，会立即通知客户并进行后续的改签等服务。
四、出行安全管理
出行安全管理，体现了差旅管理作为一个企业行为，需要对员工的安全进行跟踪和管理的目的。包括以下四方面：
1、差旅管理服务商需要在行程安排上尽量为客户考虑安全因素；
2、跟踪客户的出行，随时为客户管理层提供出行员工的分布图；
3、迅速定位受到影响的出行人，并跟进其安全的情况，向客户的安全管理人员进行汇报；
4、*的服务商，还应做到全国/全球化的客户员工安全协助，比如道路救援、报警/医疗协助、保险事务协助等。
可见，一个专业的差旅服务商，就像是一个好的管家，是员工在外出行时可以信赖的伙伴，而不仅仅是一个机票酒店的预订供应商。选一个专业的差旅管理服务商，是业务正常开展的必要保障。