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首先，采购人及采购代理机构要主动与供应商沟通，了解分析产生问题的原因。如果是自身责任造成的，应主动改进。如果是对方责任，则应进行严正交涉，如对方确有实际困难，并请示放宽一定的履约时间，且采购人确实有放宽期限的余地，可与供应商约定适当放宽其履约期限，并及时将有关情况反映到*采购代理机构和监管部门。如果是供应商的原因且又没有放宽履约期限的余地，或放宽期限后供应商仍然不愿履约或无能力履约的，应按合同约定没收履约保证金、追收违约金，已经部分履约的，应暂缓支付货款，造成经济损失的，应按合同约定追究其相应的赔偿责任。