用了加密软件后，如果需要解密的话需要手动输入密码吗？

这个要看你是怎么设置的。如果在公司内部使用的话，都是可以正常使用的，一旦加密文件脱离了这个安全环境，文件则会打不开或者是打开乱码的。这就需要你加密的文件发送给管理员去申请解密。或者是制作外发文件，当中可以设置打开次数、打开密码等等的权限。