承办展会主要分为三个阶段:展前,展中,展后。展前包含场地敲定、宣传计划、招展招商、布展及搭建、运输及预展等;展中注意展会把控和观众安排等;展后验收、追踪与总结等。
华阳恒通凭借多年的展会运营及实施经验,积累了大量的行业资源和行业客户,在展会招商、展会布置、展会宣传、展会服务、成本控制和安全管理方面,具有难以替代的专业优势,成功举办了多场极具影响力的展会。
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任;具有与展销规模相适应的资金、场地和设施;具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时,应当提交下列文件:
(一)证明举办单位具备法人资格的有效证件;
(二)举办商品展销会的申请书,内容包括:展销会名称,起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单,商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。
(三)商品展销会场地使用证明;
(四)商品展销会组织实施方案;
世界上第一个样品展会是1895年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。随着社会的演变和科技的进步,会展业作为各个方面都在不断进行调整和变化。当今从经济总量和经济规模的角度来考察,世界会展经济在世界各国的发展很不平衡。
欧洲是世界会展业的发源地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力最强,规模最大。在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。