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承办展会主要分为三个阶段：展前，展中，展后。展前包含场地敲定、宣传计划、招展招商、布展及搭建、运输及预展等；展中注意展会把控和观众安排等；展后验收、追踪与总结等。
华阳恒通凭借多年的展会运营及实施经验，积累了大量的行业资源和行业客户，在展会招商、展会布置、展会宣传、展会服务、成本控制和安全管理方面，具有难以替代的专业优势，成功举办了多场极具影响力的展会。
首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任；具有与展销规模相适应的资金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。
申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：
（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；
（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。
（三）商品展销会场地使用证明；
（四）商品展销会组织实施方案；
世界上第一个样品展会是1895年在德国莱比锡举办的莱比锡样品展览会。随着社会的演变和科技的进步，会展业作为各个方面都在不断进行调整和变化。当今从经济总量和经济规模的角度来考察，世界会展经济在世界各国的发展很不平衡。
欧洲是世界会展业的发源地，经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体实力最强，规模最大。在这个地区中，德国、意大利、法国、英国都是世界级的会展业大国。