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掌握OFFICE是必须的，这是电子化管理各类资料最基本的一套办公软件，如果需要再方便些，可以购买一款管理资料的档案软件，如：东方飞扬、万能档案、八百客等，这样可以提高你的管理效率，以万能档案管理软件为例，你管理资料时，只需使用该软件建立一套模板就可以了，比如你要管理员工工资，你就在万能档案软件中建立一个“员工工资管理模板”，就可以录入姓名、身份证号、工资额度等内容了，查询起来比OFFICE要方便很多。
想要学习资料员，首先要对建筑工程施工工序有一个比较细致的了解，对建筑材料、质检、化验、测量放线也都要有涉及，现在不必买有关资料员的书看，看也看不懂。现在最需要了解的还是施工工序，最好能在假期的时候到工地实习，实习无论什么工作岗位都可以，现在对工程、工序、技术了解的越多，学习资料员也就阅快。