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通常劳动局会要求企业将离职员工（不包含试用期离职）的档案保存3年。但企业通常的做法是保存1年。
注意无论是在职还是离职的员工个人信息都是要保密的，不能作为二次纸的使用。一定要碎掉。
扩展资料：
5.2.1人事管理档案的建立
5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
参考资料来源：搜狗百科-职工档案
注意无论是在职还是离职的员工个人信息都是要保密的，不能作为二次纸的使用。一定要碎掉。
扩展资料：
5.2.1人事管理档案的建立
5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。
5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。
5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。
5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。
参考资料来源：搜狗百科-职工档案
通常劳动局会要求企业将离职员工（不包含试用期离职）的档案保存3年。但企业通常的做法是保存1年。
注意无论是在职还是离职的员工个人信息都是要保密的，不能作为二次纸的使用。一定要碎掉。
注意无论是在职还是离职的员工个人信息都是要保密的，不能作为二次纸的使用。一定要碎掉。
根据《劳动合同法规定》保存员工合同文本资料至少两年备查。
离职员工档案在工厂的需要来保存！如果大一点的工厂流动力比较大需要保存两年就够了，小工厂流动力大的就要保存一至两年，如果流动力平凡那更要保持久一点，一般情况下离职档案是必须保存一年的！