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为什么要填报销单？报销是他开发票，你给他钱。如果是他拿货，应当是你给他开发票或者收据，然后从他工资中扣除相应金额入销售收入账。
财务从工资中直接扣款，不用报销单，应该让人事部门或领导给财务一个通知，盖公章或老板签字，以此作为扣款和入账的依据（原始凭证）。
财务没有权利扣人家的工资，财务是执行层面的。别把这些得罪人的事情都揽到自己头上。
不知你们的会计分工，如果你做的是报销单，注明扣销售员2300元货款，会计做凭证。会计分录，借：销售费用-工资 3240，贷：现金 940、其他应收款-xxx销售员 2300。