如何应对企业财务管理信息化建设

发布于2022-06-19 21:00:36
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网友回答2022-06-19
企业财务管理信息化具有重要的意义,这些意义主要表现在这样几个方面:其一,促进了企业财务管理组织结构的变革和创新;其二,促进了财务管理业务流程的精简和创新;其三,促进了财务管理的管理模式和管理手段的创新;其四,促进了企业内部财务管理团队关于文化建设的创新;其五,促进了企业财务管理人员管理理念的创新。因此,对于企业的财务管理进行信息化改造是十分必要的。  3.1文化创新,改变观念   对于企业的财务管理来说,首先要做的就是对观念的变革。观念,是影响每一个财务人员具体操作行为的东西,对它的改造直接会影响到整个财务管理信息化的效果。如果财务人员无法变革自己的思维,也就无法真正地去接受新技术,去适应新的技术环境。只有让每一个财务人员认识到财务管理信息化的作用和意义,让每一个财务人员真正参与到企业财务信息化的建设中来,才能保证整个信息化建设的顺利进行,保证它的价值和效果达到最佳状态。就改变观念本身来说,企业文化的塑造会是一个极好的手段和途径。通过树立良好的企业文化,特别是信息建设的良好文化,可以通过观念的改变营造一个良好的氛围。而且企业文化具有强大的渗透作用,可以通过细节去影响和改变每个财务人员。在不知不觉中,每个财务人员的观念就会被改变和影响,从而满足整个财务管理信息化建设的需求。   3.2增强培训,提升技能   培训,特别是关于企业信息化的培训,是实现整个财务管理工作快速进入信息化的重要途径和重要手段。每个企业关于培训的内容都是多样的,但基本上都会包括这样几个方面,有企业文化的培训、企业管理方式的培训、员工工作要求的培训以及员工职业技能的培训等。不论培训的方式如何,最终都是要让员工更好地去适应企业的运行环境,去满足企业发展的要求。在企业财务管理信息化的过程中,也有必要借助各种培训手段,来帮助财务管理人员更好地适应企业信息化的需求,特别是财务管理信息化的需求。这个过程中,最为重要的是对财务人员信息技术的培训,因为这涉及到很多软件知识和实际操作。通过这些培训,可以让财务人员从理念到技能都去适应和接受信息化的要求。一个企业要想拥有一支强大的现代化的具有信息素养的财务管理团队,就必须将自己的财务人员武装到牙齿,从理念到操作都要进行深刻的变革和提升。   3.3引进技术,促进创新   信息化建设最重要的也是最外在的表现和手段就是技术的引进,对于财务管理也不例外。总的来说,信息化是组织结构的信息化,是管理模式的信息化,是交流方式的信息化,更是技术手段的信息化。而技术手段的信息化,是一个多层次多方面的问题。它涉及的技术主要以计算机技术和网络技术为基础,从软件到硬件,从管理到决策。引进技术,不单单是购买设备,还涉及到先进理念和技术人才的引进,是多方位同步进行的事情。在财务管理中,信息化最重要的内容是财务软件的使用。为了提升信息化,在财务管理软件使用过程中,应加强决策支持的功能,促进管理层决策的科学化。通过引进各类适合企业发展需要的软硬件,并促进这些软硬件的推广和使用,可以真正提升企业财务管理的效率,引发企业财务管理的创新行为。技术本身就具有变革性,当它与财务管理创新相结合以后,所发挥的效益会更加惊人,更加剧烈。   3.4健全体系,完善制度   制度建设是保证一项决策能够被深入地贯彻执行的重要手段,是推动一项变革和运动持久运行的根本保障。在企业财务管理的信息化建设过程中,必须要通过制度的力量来确保各项措施的执行。首先,财务管理信息化必须要有一个坚强的组织后盾和领导体系,只有强硬的领导才能真正保证变革的顺利推进,保证每个人的全身心参与。其次,制度化和标准化会让整个企业的财务管理工作更加严谨,财务管理信息化也离不开制度化和标准化。制定了良好的制度,还必须保证制度被切实地执行。良好的监察机制又是另一种制度,在企业财务管理的信息化过程中,也无法缺少监察的力量。正是通过强大的领导体系、完善的管理制度和良好的监察机制,才真正让一个企业的信息化建设通畅无阻,让财务管理在这场变革中走得更快更远,更能适应时代和企业发展的需要。   3.5加强交流,促进学习   学习其他企业在财务管理信息化过程中的成功经验,对于企业财务管理信息化的建设是具有极大促进意义的。因此,在企业财务管理的过程中,有必要加强与其他公司的交流,特别是有着成功经验的公司的交流。这种交流主要有两个方式,(1)实地考察,也就是通过外派自己公司职员特别学习能力极强的财务人员去学习,通过这些人学习以后,再结合本公司实际进行改造;(2)邀请专家或者其他有经验的人员到本公司进行指导和培训。这种具有指导性的培训,不仅会让公司的职员最快适应改变,也可以为公司最快找到解决方案。这些解决方案会成为企业财务管理信息化建设过程中最有用的资料。这种相互学习和交流,不仅可以帮助企业更好地进行信息化改造,也可以进一步激发员工的积极性,让更多员工以更加饱满的热情参与到财务管理的信息化建设中来。
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网友回答2022-06-19
三、加强企业财务管理信息化建设   加强和改善企业管理应从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件 ,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。加大力度普及财务管理信息化,以财务信息建设为突破口,全面提高企业财务管理现代化水平。充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果,建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统,辅助支持决策系统。   1、以财务管理为中心进行信息系统规划   企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用,要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。   2、转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念  目前我国相当多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设,erp在近几年得到了大规模的推广。这些企业基本都实现了会计电算化。部分企业的领导和财务部门错认为会计电算化已实现财务管理信息化。因而在进行erp的投入时,认为对财务系统的集成或转型是重复投资,是浪费,因而导致部分实施了erp的企业,都存在财务模块的搁浅,财务系统和其它业务系统的不统一,不集成。如某些企业投资了数百万进行企业的信息化建设,实施了erp的采购、库存、分销等模块,可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务,所以,企业信息系统运作几年后,企业的财务软件和erp系统不能实现集成,企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因,财务部的领导未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识,不明白财务信息管理是企业信息管理的核心。   实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。   3、财务、业务一体化,实现信息集成   财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的erp系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享, 真正为决策服务。  4、打破传统流程,建立财务一体化信息流程   由于传统流程的束缚,同一笔业务,存在多个信息入口,员工信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革:当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证(如果是处理销售发票,那么根据销售发票和自动转帐分录模板自动生成会计凭证),并将结果放在数据库中;企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。其目的有三:  简化流程:合并相关工作,如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理;  集成信息:集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业执行业务活动的同时,将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息;  共享数据:数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策;  5、培养财务信息化建设的高端人才  拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时,可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。  6、企业财务管理强调创新及跨部门沟通文化  坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性,释放出人类的创新精神和动力。财务人员也必须具备创新精神,以积极的态度学习新工具,努力掌握并创造新技巧,以确保企业的生存与发展。   随着新经济的到来,财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理工作需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,进行思考和提升。财务部门的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作。   总之,新经济时代,财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一。公司、组织尤其是大公司,都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物,以期赢得财务优势,从而赢得企业发展的竞争优势。

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