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采购过程是指从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程。以8Manage SPM采购管理信息系统的功能为例子：
1、供应商、产品、基准价(历史价格)、采购(采购需求、核算、计划、预算控制、询价、PO、收货、验收、退货、入库及付款等)及招投标全面端到端管理。
2、在线快速询价&比价(快速比价、竞价及持续要约报价) 及主数据管理(如供应商、产品、报价单及采购单等的主数据)。
3、在线电子招标管理（招标类型、规则、自动计分招标文档、招标专家、招标计划及进度、审批、邀标、问与答、在线应标、开标、评标、定标和通知、合同创建及全程审计跟踪）。
4、供应商管理(公开招募, 通过电子问卷自动评审资格, 供应商参与和交付会自动计分, 用家评估)及表现分析(地区、产品、联系人、等级、考核、价格、服务及满意度) 。