内容清楚。内容一般有如下几项:
1.征文的宗旨,即本次征文的意图、目的;
2.征文的对象,即哪些人可以参加本次征文活动;
3.征文的要求,包括是否限定题目、题材,对体裁及字数的要求等等;
4.征文的时间,即征文从什么时间开始,到什么时间结束;
5.稿件的处理,如怎样评定奖次,设哪些奖级,是否公开发表等;
6.其他事项,如对稿件投送地址、接收人的交待,是否交评审费用等等。
征文启事的格式与“通知”的格式大体相仿,前面有标题,可用“征文启事”四个字,也可起个名称以示区别,写成“××杯赛征文启事”,还在“××杯”后加上征文范围或对象,写成“××杯全国(或省、市)××(职业,如中学生、教师之类)作文大赛征文启事”等;结尾处有落款,即征文活动的发起单位或组织;还有启事发出时间。