1. 材料整合
首先从自己的专业出发，再结合学校申请页面给出的写作题目，在有限的篇幅内(通常是500字)把自己需要写作的背景材料找好。
比如申请商科，学生可能有好几段实习经历，那么我们就应该以专业为导向去匹配合适的经历。
比如data为基础的program，那么在实习经历中就要挑选有关data方向的工作经验为重点去展示自己的能力。而有些无关的实习经历，在字数限制内就可以不用写上去了。
同理，相关的奖项，科研成果，论文发表等等，都应该依据program的侧重点去梳理挑选自己的材料，剔除无关内容，合理给每个板块分配字数。
2. 逻辑思路
逻辑混乱是当中最容易出现的问题，也是最容易影响阅读体验的硬伤。其实文书跟写作文一样，都是需要中心论点和论据支撑的。很多同学在描写自己的经历的时候，不仅事与事之间是完全孤立的，甚至事情和申学之间都没写出关联。
对于招生官来说，他看到的就是学生做了A实习，B科研，发表了C论文。那然后呢?最关键的“为什么你想申请这个program和你之后的就读计划”都没有阐明。
为了避免写成流水账，应该带着“这个事件是如何帮助/影响/导向我选择这个专业并且以后会如何规划”这样的逻辑思路去书写。
3. 注意细节
文书当中最致命的一点是学生像写简历一样不断列举自己的生平事迹，想以量变产生质变，比如学生常常会写成：大二这年，我参加了XXX活动，获得了XXX奖。大三上学期我参加了XX项目和XX比赛，发表了XX报告。这个思路是完全错误的。
在申请当中，经历丰富固然重要，但是没有细节充实的经历是没有办法去体现你的实际能力和个性的，也不具有说服力。
文书的重点不仅是要体现自己的经历，更重要的是要以客观事实去体现个人的能力和成长。比如在某项目中，遇到了什么问题，怎么去解决的，最后得到了什么启发。
一、英国留学文书写作要点
1. 简洁，突出重点
英国大学招生老师每天要审批大量的申请材料，所以招生官肯定不会仔细去推敲阅读你的文书材料，而是大致扫一眼文书中的重点。这就要求申请者在写文书时，一定要简洁，文章层次分明，逻辑清晰，重点突出才行。
2、展示最好的自己
很多同学在申请英国大学时，花很多时间在雅思准备和学校专业的选择上，从而忽略了文书的写作，其实这是错误的。由于每个申请者的性格特点、个人能力、学习动机乃至职业规划都不相同，而这些可以展示自己个性的申请材料，往往只能通过申请人的申请文书展现出来，因此，你要善于通过文书来展现自己的特长和优点。
3、要善于挖掘亮点
申请文书中的个人陈述是申请者发挥特长，展现自身才华机会，针对自己要申请的专业，写一篇有具有针对性的介绍文章更能引起招生官的注意。
二、英国留学文书写作注意事项
1、简历CV
其实简历并不是每一个学校都要求准备的文书材料，但是小编认为简历是必不可少的一种申校材料。简历一定不能过于花哨，简单大方。写作内容主要包含以下几个方面：基本信息(姓名，性别，出生日期，邮箱，地址以及邮编)，学术背景(学校，在读时间，专业，均分，以及毕业后所获得学位)，课外活动(学术性活动，纯粹的课外活动)，实习经历，还有荣誉证书，兴趣爱好，特长。小编个人建议荣誉证书，兴趣爱好，特长这三个方面可以总结到一个版块，这样不会显得过于啰嗦。
2、个人陈述PS
个人陈述就是关于申请者自我介绍的一篇文章，只要有理有据，合理就可以。其实英国大学让申请者提供一篇个人陈述，就是想了解，申请者是否具备相应的理论基础支持，是否对于所申请的专业有自己地见解和认识，有没有相关的实践经历，所以任何风格的个人陈述，只要把这几点表现的出色了，那就算是一篇成功的个人陈述。首先你需要让录取委员会了解你是否具有相应的理论基础支撑你顺利读完研究生学业，那么这种情况下，申请者应该尽可能地表现自己所具备的理论知识，阐述自己理论知识的时候最好加一些自己所做的和所申请专业相关的研究经历，体现研究能力，学习能力，让录取会员会认定你具备这些理论知识和相应的学习能力。然后申请者应该就自己申请的专业做一个全面的阐述，并且可以就专业中所涉及到的几个关键点作深入的介绍，融入自己的想法和理解。然后把自己参加过的课外活动和实习经历中所积累的能力与知识再做一个介绍，最后做个总结表达自己想去某所大学某个专业就读的意愿，结尾，大功告成。
3、推荐信(Reference Letter-RL)
推荐信是除了申请者和英国大学之外的第三者就申请者的能力和特质做的一个评估。申请者要考虑之前两篇文书中所没有的体现的能力。在读学生申请，一般需要两封学术推荐信，推荐人的选择应该遵循几个原则，第一：一定要找和申请专业相关的老师，这样对于专业方面的能力就会有一个评估。第二：所选择的老师教授的课程申请者考试得分要高，这会成为一大优势，再次就是头衔。还有一点需要跟大家强调的就是推荐信是两封，所以两封的侧重点一定要不同。