5个回答
邮件合并功能适合于一页显示一个人的数据的需求。往后翻页就会显示第二个人的记录了。
您这样的需求，建议就直接在Excel里设置带框的格式或单元格合并。打印出来跟Word一样的。
您这样的需求，建议就直接在Excel里设置带框的格式或单元格合并。打印出来跟Word一样的。
一、建立某某某.doc模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“某某某.doc”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
首先利用Word制作一个模板并保存为“某某某.doc”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。
将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。
在创建邮件合并时，选择文件类型是“目录”
第一步：在Word中执行“工具→选项”命令，在弹出的对话框中切换到“常规”标签，勾选“打开时确认转换”选项，最后按下“确定”按钮(图3)。
第二步：点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件，在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”，在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”，然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。
第二步：点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件，在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”，在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”，然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。
右击域名在弹出菜单中选择切换域代码，将会显示{MERGEFIED 域名 }，
在域后面插入 \#0.00即可。
如972.30如果域名是金额的话，右击后会显示{MERGEFIED 金额}，设置成{MERGEFIED 金额\#0.00}，重新合并后就会保持两位小数了
在域后面插入 \#0.00即可。
如972.30如果域名是金额的话，右击后会显示{MERGEFIED 金额}，设置成{MERGEFIED 金额\#0.00}，重新合并后就会保持两位小数了