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他也是有权限要求的，不是所有OA内容他都能看得到。他保障的是系统正常运行。
根据OA的配置的不一样，OA系统管理员可以把权限分配出去，常见的企业中，有的老板不允许管理员查看得到OA里面一些秘密文件，比如公司的一些财务的审批文件和财务数据，高级的OA，超级管理员也是可以设置其没有一些数据的权限，常见的备份OA有（1）关键数据备份（指备份恢复OA系统时的关键数据），（2）备份软件备份（支持增量备份），（3）双击热备（用一台机子备份OA服务器的数据，单当前服务器当机的时候，自动重启另外一台服务器执行）
管理员一般是只能设置权限的，内容是看不到的，OA系统备份是由您自己指定内容的，相关知识看下“OA知识天地”
这个要看你们公司用的是什么OA，据说泛微的OA管理员权限比较大，并且，备份的数据是要看你是以什么方式备份，是的使用的什么数据库。