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向日葵最近推出的掌控服务还是很合适的，可以根据公司的实际情况配备完备的账号体系，根据不同的人群设置的不同的权限进行管理，还有可视化的数据统计，可以详细展示已部署的总设备数、在线设备数及分布区域，以及远控次数、远控时长、服务器带宽占用等所有IT资源数据，并通过图表直观呈现。也可以对IT资产的统一管理，全局把控企业IT资产的使用情况，确保IT资产的安全、有效运行，为企业的正常生产与运作提供有力保障。是一款适合规模较大公司运维工作的管理软件
想要节省成本，建议你可以先找个合适的服务器租用企业，租用别人的服务器不需要自己购买服务器，也不需要耗费大量人力物力去维护和运营，成本会低不少，上海世纪互联的服务器租用还蛮靠谱和实惠，推荐给你。
这个你找某些管理软件去用吧，但具体啥软件有用好用价格适合就不了解了。