Excel怎么转换成PDF?有一个学妹这样问我,我不得不感慨,他们大学就要开始做这种文档格式转换了?
我读大学那么多年都没有用过PDF……直到上班才走上了PDF之路,Word、图片、Excel、PPT只要有的格式都能和PDF转换扯上关系。不得不感叹时代在发展(就连我说出这句话,都像是个老阿姨的口气。)
话又说回来,学妹早上给我发了个微信,里面一堆Excel表格,是毕业材料要的一堆数据,本来和我讨论着有没有错,还缺了什么要补充,要完善哪些计算方式等等,聊着聊着,学妹突然问我,你们有将Excel转换成PDF保存吗?
我怔愣一下,啥玩意儿,没这个步骤。但是他一说,我却觉得的非常在理,PDF可以对文档进行锁死操作,就不必担心在二次转交的时候早到破环,也不必担心,自己在查看的时候出现误操作。
学妹不依不饶,那你知不知道有什么Excel转PDF的工具啊,我有不少Excel都要转换,量太大了,转换起来真的有点累呢。
我问她,你现在是怎么转换的呢?
学妹交了我一招:另存为转换法。
就是将自己需要的转换的Excel全部进行另存为操作,在选择文档格式的时候选择PDF格式,这是个好办法但是在操作的时候,如果量比较大的话,就不是很方便了。主要是时间的消耗。
于是,我给他介绍了一款非常好用的工具。可以进行批量转换,只需要将需要转换的文件拖入指定区域,对导出格式,路径进行设置就可以了。
如果想要要一个更快的方式,就是直接在线转换,同样可以实现批量转。
这样,以后学习的过程中,就有不少工具可以使用了。
Excel文件如何转成PDF文件格式的方法其实很简单,网上方法千万种,并不是全部都适用,分享一个我常用的方法,希望可以帮助到你。
使用工具:PDF转换器(sanpdf转换器PC端)
软件功能:
PDF转其他:PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、PDF转图片。
其他转PDF:Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF、图片转PDF。
其他:PDF合并、PDF拆分、PDF加密、PDF加密。
操作步骤:
1. 进入sanpdf官网,点击下载按钮下载并安装。
2. 打开安装好的软件,点击登陆即可享受免费版的转换。
3.如果你想切换中文模式,点击击此处切换语言。
4. 点击击选择你要转换的功能。
5. 首先点击选择你要保存的位置,其次点击添加需要转换的文件,最后点击开始转换即可。
6、如果需要转换的文件很多,选择添加需要转换的文件后,点击批量转换按钮即可快速转换多个文件。
市面上支持Excel转换成PDF的文件格式有很多,但是很多质量上无法保证。所以推荐我自己使用很久的方法,我一直是使用xunjiePDF转换器(手机APP)来帮我完成PDF格式转换,而且手机APP使用起来很方便,转换结果也不粗。
操作步骤:
1:工具选择
在手机应用市场找到并打开我们的转换工具PDF转换器,并准备好文件开始准备转换。
2:打开工具
打开后在首页选择并点击Excel转PDF按钮,进入准备阶段,当然如果你想转换其它文件,也有许多转换方式供你选择。
3:添加文件
进入文件添加页面,找到并点击准备好的文件,进入PDF文件转换页面。
4:Excel转PDF
在Excel转PDF页面,点击确认转换按钮即可开始进行文件转换。
5:转换结果
转换成功后,文件会自动保存在文件库中,点击预览按钮,可以查看文件转换效果,点击分享按钮,可以分享文件。
操作大致分为俩种,一种是在线转换,一种是下载转换器
那么为了便捷性,这里分享一个在线Excel转PDF的操作
我们首先打开 迅捷 PDF转换器,然后从工具当中选择转换功能可快速完成转换操作。
图示:
这两种文件之间的相互转换,我们可以借用一个相关的转换工具来转换,就会变得很方便,转换工具可以在浏览器中进行下载和安装。
1、将安装好的PDF转换器打开,先用鼠标点击界面中的PDF转换这个功能板块,接着用鼠标点击界面下面的Excel转PDF这项功能。
2、点击该功能之后,接着用鼠标点击界面下面的添加文件,在添加文件中,将会弹出一个窗口,大家在窗口中找到Excel文件,将文件添加到转换器中进行转换的准备。
3、鼠标继续点击界面下面的浏览,在浏览中将会弹出一个窗口,大家在窗口中找到合适的文件夹路径,将转换之后的PDF文件先设置保存的路径。
4、最后用鼠标点击界面下面的开始转换,就可以对界面中的Excel文件进行转换的操作,在转换的过程中,保存网络的良好,就可以将文件成功的转换。