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一、提前几天到会展中心去一次，了解自家的展台面积，以确定展品的数量；
二、确定参展商品，务必要以特色、畅销商品为主，辅之多样。各展品数量的多少要根据日常销量或者销售潜力来定。因为在会展期间，很可能会趁机卖出很多展品，何不趁此赚一把；
三、确定本厂家参展人员，一般一个会展要3—7天的时间。需要提前联系宾馆，车票。把人员定下来，才有利于办妥这些杂事。人员一定要选年轻有力的，因为搬展品会有很多体力活要做。
四、以上都办好以后，就看会展中心能允许什么时间去布展了，一般来说提前一天就可以了，不会太麻烦。
五、对于你这个老板来讲，这也是最重要的一点了。要控制成本：路费，住宿费，日常交通费，餐费。
六、哈哈，我参加过全国北方16省旅游交流会，觉得应该跟糖酒会差不多，你参考一下吧。。