作为电脑小白,如何快速掌握办公软件的方法有一些。我的答案是:有一些方法可以快速掌握的。
第一点:可以通过网络学习
现在很多网站上面有很多相关的视频,教人如何掌握办公软件,如何学习视频软件,如何录音或者是如何学习各种技能。这种视频有很多是免费的,还有一些可以通过很便宜的价格在网上购买,透过这些视频就可以掌握大概的电脑操作技能。
掌握了基本技能以后,平均每天练习5个小时,将近一周左右就可以比较熟练地掌握这项技能了。比如excel、word文档、做ppt等比较简单的电脑办公技能,完全可以自己通过网站学习以后开始练习,一天5个小时做几个案例后就完全可以掌握了,这是既省钱又省时间的好方法。
第二点:如何深化地掌握这些学习技能
就和做题一样,所有的学习技能都是要通过不断的练习和操练来慢慢熟练起来的,举个例子,一个人他在网站上面学习了这些技能,比如Excel技能以后,他把这些技能记了笔记并且很好地整理成册,然后他没有去复习和做一些实际的操作,等到两个月以后他再拿起他的笔记来,他会不记得他之前学过些什么,这就像一个人在学校里面学习,他必须通过一些题目才能够让自己所学的知识深入掌握,这是一样的道理。
根据刚才所说的那些方法,在网上学习了这些技能,并且通过一段时间练习以后初步掌握这些技能之后,想要深入的把这些技能变成自己的技能,就需要去找一些实际的案例,比如说去一家公司里面打工,这家公司主要招文员,那么你就可以一边赚钱一边练习自己的word,Excel以及PPT。当你学了一个视频编辑的软件,你就可以去兼职一个视频编辑的工作,在工作里面继续深入地学习。用工作的压力来压迫自己,是最好的一种深化技能的方法。
总结:作为电脑小白,可以利用网络的方法来学习各种电脑技能,通过操练的方式让它变得熟练起来,其实没有什么很难的技能,一两个礼拜就可以全部都学会了。
我们经常说要学以致用,但作为电脑小白,要快速掌握办公软件,我建议你“用以致学。”
什么意思?就是你工作中或生活中最常用到什么软件,就优先学什么,不是照着教程一章一章看下去,而是带着问题、带着任务去学习。
举个例子:虽然各种自媒体文件经常宣传会做PPT可以月入过万,但你的工作中最常用的却是WORD,要用WORD打印稿件、排版,那你就优先学习WORD软件的使用。
给自己设定一个任务:找一张只有文字的宣传单页,让自己用WORD完成它的排版。
排版过程中遇到任何问题,随时上网搜,去网上寻找答案。比如如何调整行间距,你在网上搜,不仅有别人的分享告诉你怎么做,还会有很多视频演示给你示范。这样学习,多快好省。
为什么提倡大家“用以致学”呢?因为你经常使用的技巧学习起来会更有动力,学完以后也会有更多机会去重复实践。反之,如果你学习的技巧工作中很少用到,也许上完课后你再也不会拾起,浪费时间浪费精力。
任何办公软件学习都可以用这样的技巧,如此学习,事半功倍。
我是一个入职一年多的职场人。可是在我上班前很少用过办公软件,就连PPT就只是在毕业答辩的时候做过一次。Word只用来写过毕业论文,Excel完全没用过。但目前我对常用的办公软件都已经非常熟悉,那么我是如何做到的呢?
输出带动输入
工作中天天都需要用到办公软件:做工作汇报、整理数据等等。那么就可以在使用的过程当中,去搜索多种功能的实现。
比如在PPT中需要插入动画、需要自己做一个PPT模板等等,可以先搜索如何实现,然后自己动手做一遍。
在完整的做一次之后,建议再重复做一次巩固印象。那么在后续需要使用的时候,就会发现它已经深深刻在你的脑海中,成为你的技能之一。
模仿是最好的老师
做你发现某个同事PPT或者整理的数据很棒,那么你可以模仿他的,做一个相同或者类似的出来,当你能够完成一个相同或类似的作品出来,那么你也就掌握了其中的方法。
比如,我有个同事做的PPT总是很漂亮,看上去都会一目了然且很美观。那么我就把他的PPT拿过来,从一个空白的PPT开始,跟着他的去做,直到达到和他的效果差不多。
所以模仿的时候一定要找你一个最喜欢的PPT模板。
看书或者教学视频
有空的时候可以多看办公软件相关的视频,网上有很多免费的教学视频,看的多了在以后使用过程当中就知道他有更多的功能。
很多时候我们不会用办公软件,只因为我们不知道办公软件有哪些功能,所以通过这种学习的方式,可以更好地了解办公软件。
以上建议希望可以帮助
到你。