有什么适合中小型公司使用的合同、文件管理软件?

发布于2022-01-13 04:39:24
3个回答
admin
网友回答2022-01-13

首先,合同要具备线上管理能力,是合同本身线上文件是有法律效力的!不然你管理的一份图片合同,到时候纠纷举证无法律效力,管理的意义就不大了。


哪些因素会导致电子合同无效?

一、合同内容不合法

我国的《民法通则》第55条规定,民事法律行为应当具备以下几个要件:

1、行为人具有相应的行为能力。

2、意思表示真实。

3、不违反法律或社会公共利益。

不违反法律和社会公共利益,是指电子合同的内容合法。合同有效不仅要符合法律的规定,而且在合同的内容上不得违反社会公共利益。

二、合同签约方式不合法

《电子签名法》第十三条:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名。

1、真实身份:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

2、真实意愿:签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

3、合同未改:签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

4、签名未改:签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。反之,不符合条件的合同就是无效的。


电子合同行业现状

当前合法电子合同,几乎都是采用区块链加密传输存储,确保合同的内容不会被篡改。除了合同本身的存证以外,就是电子签名签章的技术有不同。

电子签名方式主要有两大类:数字证书方式和生物特征识别方式。

前者需要U盾、证书等物理介质来实现身份识别,应用场景有所局限,在不特定人群面对面签署场景以及需要留下文书类证据的场景中,数字证书方式并不能很好的实现其无纸化签署目的,同时对于U盾等物理硬件的依赖增加使用了成本。

静态的身份识别不能表达意愿

生物特征识别技术主要分为两类,静态生物识别方式以指纹、面部识别为代表,因其客观存在的属性,能够表达“签到”的行为而无法表达“确认”的行为;

而笔迹作为一种动态行为生物特征,具有主动意愿表达优势,从而成为电子签名生物特征身份识别及行为确认的理想方式。对应到电子签名法,就是能表达签名只由本人控制的。

手写原笔迹电子签名

基于传统签名的原理,结合电子设备采集留样保存数据的优点,提出的签名电子化应用方案。

相比传统笔迹鉴定,强调笔迹特征,电子签名受书写载体、书写的工具的影响,很多笔迹特征会发生变化。从鉴定角度来讲,手写的笔迹数据尤为重要,在司法层面更有价值。

admin
网友回答2022-01-13

中小型公司合同、文件管理软件可以采用云盒子私有云企业网盘,在本地搭建云盘服务器作为合同等资料的存储和管理。

  1. 私有云存储更安全。合同等属于敏感文件,这类文件存储在自己的服务器上更有安全感,可以为云盘服务器做高可用双节点或多重备份,防止数据丢失。

  2. 文件高速上传下载。搭建在内网的服务器享受本地的带宽资源,百兆带宽文件传输速度一般可达12M/s。

  3. 部署简单价格经济。云盒子可以灵活搭建在物理机、虚拟机、云主机、超融合、国产化系统上,也就是说,如果贵司已经有服务器资源,可以充分利旧,安装过程简单。如果没有,云盒子最近新推出云盘一体机,机子开箱即插即用,不用额外配置。

  4. 外网也可以访问。可以用过端口映射或者云盒子的穿透服务,在家或出差也可以访问合同等资料。

admin
网友回答2022-01-13

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