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会用VBA很简单，但是既然题主这么问了，想必并没有太深入去研究EXCEL编程的，不过没关系，完全可以通过一个工具做到。
云表，一个excel类平台开发的，免费，兼容了excel的特点，功能，保留了excel的操作习惯。同时，也解决了excel的的不足，多用户协同，数据共享操作，用户权限控制，功能随时可改动，审批流程，业务流程，附件管理，企业网盘，哦，还有APP，等等，功能可强大了，这些都是excel没有的。
很多人想要excel的仓库管理软件，通常都是考虑到免费。常用EXCEL用户应该有体会，数据量大了，很容易卡慢死机。而且不能多用户协同，也不能控制用户权限，别人改了数据格式，你也不清楚，但是excel表格做的仓库管理软件呢，也有好的地方，就是直观，操作顺手，录入啊什么的也很方便，做一些简单的分析报表也挺好用的。就是用excel久了，习惯了。
EXCEL有的，云表都有，EXCEL没有的，云表也有。而且云表全面兼容EXCEL，支持导入导出。
想要数据自动转移也是简单得不行，那是云表的基础功能。
用法和界面和EXCEL一样，不会有陌生感，纯中文软件，即使有什么不懂的，还有免费的详细视频教程，与永久专人指导，不愁不会使用。
免费软件获取方法：
EXCEL做需要自已写公式的，需要有一定的专业知道，可以网上下载一些现成的自已改，也可以使用 专业的 方可仓库系统软件 这些都是已经做好了，不用自已弄，录数据就可以。