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步骤如下：
1.打开excel文档后，选中要设置的一列单元格，点击开始选项里样式中的“条件格式”，选择“新建规则”；
2.在弹出的“新建格式规则”对话框里，选择”只为包含以下内容的单元格设置格式“，然后在下面“单元格值”中选择“特定文本”；
3.选好特定文本后，在包含后输入文本内容（例子：未交货），再点击格式；
4.在弹出的“设置单元格格式”对话框里可以设计对选定字符（未交货）字样设计，可以是颜色或字形；
5.点击两次确定后，在设置好的这列单元格输入文本，当出现设定文本内容，就会按照格式显现。
1.打开excel文档后，选中要设置的一列单元格，点击开始选项里样式中的“条件格式”，选择“新建规则”；
2.在弹出的“新建格式规则”对话框里，选择”只为包含以下内容的单元格设置格式“，然后在下面“单元格值”中选择“特定文本”；
3.选好特定文本后，在包含后输入文本内容（例子：未交货），再点击格式；
4.在弹出的“设置单元格格式”对话框里可以设计对选定字符（未交货）字样设计，可以是颜色或字形；
5.点击两次确定后，在设置好的这列单元格输入文本，当出现设定文本内容，就会按照格式显现。
条件格式—突出显示单元格规则
选中A1，在格式－条件格式－把单元格数值那选成公式，在后面输入COUNTA($B1)0，在下面设定你要变成的颜色点确定，然后选中A1，点格式刷，再刷到所有和单元格，这样只要B列中任意一个单元格不为空整行都会变色的。