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我国入世后，随着商务交往的增多，秘书成为非常受欢迎的职业之一，而对秘书的要求也在不断提高。在人们过去的观念里，秘书就是打字员和办事员，而在国外，秘书属于行政管理范畴，且专业性非常强，对从业人员的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等都有较高要求，所以，拥有秘书证书已经成为进入这一行业的必要条件。
秘书职业资格考试的申报条件如下：
五级秘书(具备以下条件之一者)：经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；在本职业连续见习工作2年以上；
四级秘书(具备以下条件之一者)：取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；连续从事本职业工作4年以上；取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
三级秘书(具备以下条件之一者)：取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书(具备以下条件之一者)：取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
剑桥办公管理国际证书考试（剑桥秘书证书）
本项考试由英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心联合开展，共分初级、中级和高级三个级别，主要是对所需人群来划分层次：初级适用于高职、高专学生；中级适用于本科学历的学生；高级适用于本科以上学历的学生，但对报考考生没有条件限制。本项考试每年在中国开考两次，一般在四月和十一月。
剑桥办公管理国际证书用中、英两种文字书写，共分五种形式： 对完成全部核心模块并通过相应考试的考生，颁发"核心模块合格证书"； 对完成单个选修模块并通过相应考试的考生，颁发"单科模块合格证书"； 对完成三门初级核心模块和一门初级选修模块并通过相应考试的考生，颁发"初级剑桥秘书证书"；对完成三门中级核心模块和二门中级选修模块并通过相应考试的考生，颁发"中级剑桥秘书证书"；对完成三门高级核心模块和二门高级选修模块并通过相应考试的考生，颁发"高级剑桥秘书证书"。
LCCIEB秘书证书
LCCIEB秘书证书是国际认可的职业资格证书，由英国伦敦工商会考试局开展。获得证书的学员可继续进修专业资格文凭或到国外大学进一步深造(世界上许多大学都承认LCCIEB的证书为入学条件之一)。考试等级分为三级，目前在中国开考的是二级和三级。考试形式为笔试，考试时间是每年4次，分别在3月、4月、6月和11月举行。
LCCIEB秘书二级考试包括商务英语(二级)、商务管理和文本产生三门；三级考试包括商务英语(可自选二级或三级)、商务实践、商务管理(三级)和文本产生(三级)。每科考试50分及格，考生通过单科考试可获得单科目证书，首次报考后24个月内通过所有考试，可获得LCCIEB英文证书。
LCCIEB秘书证书考试对外开放，在任何一个依照规定建立了注册中心的国家，任何国籍的考生都能参加考试。报名必须通过注册中心。LCCIEB的各个注册中心负责安排考试地点。