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热转移纸和热敏纸用于印刷中，前者贵，后者便宜，也不能长久保存。普通的铜版纸也是可以的，只是效果不好。热转移纸是专为色带打印所制造的一种专用纸，色带上的油墨在条形码打印机打印头的热量和压力的作用下转移到纸张上。所以要求热转移纸表面子整光滑不反光、吸墨性好。一般热转移纸都有亚光涂层，到达打印头后在低的热量、小的压力下，打印出合格的标签来。其他类型的铜版纸、亚光纸也可作热转移纸，但效果不好，影响打印头的寿命和标签质量。
热敏纸需要专门的热敏打印机，它的打印头是可加热的，可使需打印部分的热敏纸发色层中无色颜料与显色剂反应从而产生颜色变化。所以热敏打印机是不能打印铜版纸的。另外普通热敏纸打印之后，文字和图案有一定的保存期限，时间长了就消失不见了。
用什么纸主要取决于最终的用途。