什么是番茄分析法?貌似是一种学习方法……

发布于2022-01-13 10:24:49
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admin
网友回答2022-01-13
番茄时间管理法——用专注的精神来管理你的时间 你会管理自己的时间吗,不管是刚入职的新人还是有相当丰富工作经验的“老人”恐怕没有几个能说明白自己是如何管理时间的。也许你看过很多关于时间管理的书,比如四象限原则、2/8原则等,但真正能按照这些原则来实施时间管理的人并不多吧。 近期读了袁晓亮推荐番茄工作法,提供了一种较为简单易行的时间管理方式。 1、 番茄工作法的目标? 用简单的工具和方法提高你的工作效率,减少被打断的次数,集中注意力完成工作。日常工作中,我们很多人的工作效率都不高,总是被各种事件各种人打扰,不能专注的做自己想做的工作。往往自己手头的工作到下班都没有来得及处理,处理的多是偶发和突发的事件。要想改变这种状态,就很有必要了解番茄工作法。当然,你喜欢被人打扰,喜欢处理突发事件,觉得这样有成就感,也可以了解一下这种工作方式,也许你就会改变想法了呢。 2、 什么是番茄工作法? 简单说就是找个没做的工作,设定一个固定长度的番茄时间(通常番茄工作法建议一个番茄时间为25分钟,这个时间长度中人是最能集中注意力的),然后在这个番茄时间内全神贯注的完成该任务,中间不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成也要定时休息一下,然后进入下一个番茄时间。在番茄时间内要保持思路清晰并专注工作,番茄时间到,没做完的工作累积到下个番茄时间,每个番茄时间之间要注意休息一下,放松一下大脑。 3、 哪些人适合用番茄法? 1)工作时总是走神干别的,比如做着工作的时候突然想起自己还有个东西没买,先去溜一圈淘宝网,把手头的工作立马忘到脑后 2)工作中常被qq、msn、邮件、电话等外部事件打扰,一会有个老友qq找你说话,好久没联系了,先沟通下感情,一会又个电话让你交电话费,又忙着去交电话费了 3)平时忙的乱七八糟,到周末发现好像自己什么都没做,有一种挫败和焦虑感的人,对他们来说如果用番茄工作法的话,就一定会发现自己做了很多有意义的工作 4、 方法 番茄工作法的工具很简单:一只笔、一枚计时器(手机计时器)以及两张白纸(其实一张白纸也够,或者你写在你电脑上的记事本里)。这也是番茄工作法优于其他方法的根本原因,只需要借助简单的工具就能容易的达到提高效率的目的,不用费尽心思的去研究工作方法本身的实现方法。 两张张白纸的用途如下: 1)“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。每天早上需要更换此表格。不过要想列清楚你每天要办的事情也不是件简单的事情,你需要养成记录工作日志的习惯,只有这样你才能知道你以前做着什么工作,和今天应该继续做什么工作。记录今天加入的未作工作,如果不能完成,就要作为明天的代办工作了 2)“紧急事件”表格——每天都会有很多重要紧急的事情,在一个番茄时间内,通常没有时间来完成这些紧急事件,那就列出来写在纸上,简单按优先级排序,等番茄时间过后,再把紧急事件中的时间安排到下个番茄时间内 5、 原则 1)定期评估工作的重要程度,及时调整工作的优先级。你要不断的维护上述两张表格,这样才能做出准确的排序 2)番茄钟具有原子性,不可分割。对于内部中断,比如突然想起有一个重要电话要打,饿了想吃点东西,记录这些内部中断,然后继续手头的工作。对于外部中断,比如同事找你面谈,提醒你有新邮件,除了刻不容缓的事件,在可接受范围内的,记录为“计划外紧急”,均可在稍后的番茄中重新计划中断事件,尽量不要在当时直接处理。我们很多人都喜欢做“加进来”的工作,认为是领导交代的,是我们必须优先完成的,其实你仔细研究研究这些工作,除了少数工作真正需要你立刻处理外,其他事情的处理时间都是可以推后的。某种时候我们为了维护番茄时间的原子性,是可以对紧急任务说“不”的。只要我们合理的安排了工作,确认工作会在某个番茄时间处理就可以了。 3)每完成一个番茄钟,一定要休息,每四个番茄钟后进行阶段性休息(15分钟),休息期间不允许思考工作,不打重要电话,不写重要邮件,让大脑充分休息。可以清理下办公桌,或者去喜欢的社交网站转转。 4)不要频繁地修改番茄钟的长度,在某个固定长度至少坚持两个星期,否则会破坏你的节奏。 6、其他注意事项 1)复杂的工作要拆分,用多个番茄时间去做这件事,复杂的事情简单化。反之,简单的事情复杂化,如果工作量太小,就把几件小工作量的工作放到一个番茄时间做。 2)学会估算时间,准确的估计一个工作的时间,才能有效利用番茄时间来完成这个工作,只有提高了估算工作时间的能力,我们才能知道如何拆分或者合并工作。 3)贵在坚持,就像减肥,明知道自己很胖,可是看着桌上的美食,就是禁不住诱惑,最后只能是越来越胖。工作也一样,你坚持使用番茄工作法就会收到效果,如果只是图新鲜,任何方法也不能帮你解决效率低下的问题。一旦一段时间不使用番茄工作法,你之前养成的良好习惯马上就会消失,这也是番茄工作法最主要的缺点,必须一直坚持,才能保证你的工作效率。 4)特别累,或者没有心情工作的时候也不要强迫自己使用番茄工作法,你需要停下来充分休息,想想为什么自己这么累,修整好之后再重新开始新的番茄时间。 5)尽量减少内部打断。外部打断我们可以控制自己暂时不去处理,但是内部打断来源于自身,更加容易发生和难于避免,自我控制力差的人就经常会被内部打断所干扰。解决这个问题的方法只有一个,就是坚持,你可以先尝试5分钟内不被内部或外部打断干扰,然后逐渐增加这个时间段,直到能够做到25分钟内都能专心做一件事 6)给自己整个闹钟或者计时器软件,就像给自己上发条一样,时间一到立马停止工作,通常在番茄时间的最后几分钟,由于精神高度集中,在这几分钟里会感到非常疲惫,铃声一响,你就会有一种解脱感,一种成就感,小小的满足一下吧。 7)休息时间,公休日就不要再用番茄工作法了,该休息的时候就休息,没有压力的时间就应该充分放松 7、总结 番茄工作法能让我们把重点放在执行力上,它提供简单而具体的实践方法,每半个小时,从工作中跳出来,纵览全局,定期的短暂休息,采取可持续的步伐,让人在最佳状态下全速前进,而不是一面埋头苦干,一面抵抗越来越多的中断。
admin
网友回答2022-01-13
同问。。。

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