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发票其实就是国家征税的一个工具，比如你要是买一个办公家具1000元，如果对方给你开发票的话， 假如销售者是一个小规模企业或者公司，那他就要交1000*4%=40元的税，如果他是一般纳税人他就要给用机器开一个增值税发票给你，这时候他需要向税务局纳税为：1000*17%=170这个算法是孤立的，（实际上的一般纳税人并没有这么高的税额。）
如果你不问他们索要法票有两个结果：1 他不向国家纳税 2 如果有什么质量问题他不履行自己的承诺，国家没法保护你的合法权益。
好了说了那么多，现在就给你讲发票冲账的事情。假设刚才你买办公用品是代表公司去买 也就是说发票抬头是你公司的名字。（有时候个人名字也可）。这个发票可以拿来公司报销，算是公司的一个财产，这样如果你的公司是做小规模销售，或者一般服务业，拿着张发票就可以抵掉你当年企业利润额，少交所得税，如果你利润是1000 ，抵掉办公用品1000，那就拿0利润作当年的所得税，就是0。如果你是批发销售办公用品的一般纳税人，那你拿到的发票已经交了17%的税。这个办公用品你销售时候按2000元给人的。你要报税为#，这时候你可以拿#-170来向税务局交税。 也就是说这个办公用品已经交的17%（170元）的税可以不比重复再交。
一般有朋友开公司会时不时问你要些发票冲账，这跟上面的原理是一样的。也就是说把你的消费当做公司消费来入账。这样以达到公司少上交税额的目的。
："职工借款后用发票来抵欠款"这也算吗?
职工欠款公司入账如下：
1：借：其它应收款 张三
贷：银行存款（现金）
如果它拿一个办公用品发票来抵入账如下：
2：借：管理费用
贷：现金
如果你应经做了1的账 他才拿发票来抵 那你就不能直接做2。也就是说你要如下做：
3 ：借：管理费用
贷：其它应收款 张三
通俗点的说 冲账有别于报销，他可能不是公司真正意义上的费用，但是却可以拿来抵减利润。
就是充当费用，会计作账都是要正规发票的，如果公司盈利了就会缴一定的所得税，反之亏损了就不用缴。
你好！
就是你借了单位的钱，你买了需要报销的东西或公务消费了，就可以拿发票顶账，相当于归还现金了
打字不易，采纳哦！
相当于拿发票换钱