出口报关只需要准备：报关单，箱单，发票，合同以及代理报关委托书就可以了；另外退税先要去税金进行申请退税的；
楼主可以看看这个流程哦，希望可以帮助到你。
进出口商向海关报关时，需提交以下资料：
1、进出口货物报关单。
2、发票。
3、装箱单。
4、合同。
5、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
6、其它有关单证。包括：
（1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明；
（2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"。
进口报关流程：
一、首先是要提供到货通知书、正本提单或电放保函换取单。
二、准备进口报关所需单证:
1.必备单证：清单、发票、合同、报关报检委托书
2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。
3.税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）4.有减免税手册的提供减免税证明手册。
三、进口申报后如海关审价需要，客户需提供相关价格证明。如信用证、保单、原厂发票、招标书等海关所要求的文件。
四、海关打印税单后，客户需在7个工作日缴纳税费。如超过期限，海关按日计征滞纳金。
五、报关查验放行后，即可提货回家(仓库)。 特普沃德国际物流
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《出口货物退（免）税管理办法》规定：对出口的凡属于已征或应征增值税、消费税的货物，除国家明确规定不予退（免）税的货物和出口企业从小规模纳税人购进并持普通发票的部分货物外，都是出口货物退（免）税的货物范围，均应予以退还已征增值税和消费者税或免征应征的增值税和消费税。但可以退免税的出口货物一般应具备以下四个条件：
1、必须是属于增值税、消费税征税范围的货物。
2、必须是报关离境的货物。
3、必须是在财务上作销售处理的货物。
4、必须是出口收汇并已核销的货物。
但是，下列企业出口的货物，除另有规定外，给予免税但不退税。
1、属于生产企业的小规模纳税人自营出口或委托外贸企业代理出口的自产货物。
2、外贸企业从小规模纳税人购进并持普通发票的货物出口，免税但不退税。
3、外贸企业直接购进国家规定的免税货物（包括免税农产品）出口的，免税但不退税。
参考：《出口货物退（免）税管理办法》