差旅预订:一站式差旅预订,即可以在一个平台预订机票、酒店、用车、火车票等服务。
差旅管理:在线出差申请、审批、报销、制定差旅政策、以及数据分析功能。
结算付款:是否有现结、预存、月结多种支付方式,以及垫资周期的时长。
二、好用的差旅管理系统需要考虑两方面的因素,一是从使用场景出发,需要哪些功能;二是从系统的使用者出发,带来哪些便捷和效率提高。
①先从场景来说功能:
差旅服务方面,整合各大差旅供应商,实现统一的机票酒店预订、退改签服务,统一对公结算,月结/日结,发票核对等,方便财务做账和审计需要;
差旅行程和费用管控方面,能根据差旅标准实现硬性或柔性费用管控,比如根据公司架构对不同层级员工限定差旅标准和可选范围;
②再从使用者方面来说,主要是企业主,报销人,审批领导,会计出纳这几方面,
企业主:通过流程效率提升/费用合规管控/差旅费用降低,带来成本的降低(包括差旅费的直接降低和管理成本的降低),系统的数据报表,差旅行程的细节掌控,数据分析和决策支持;
报销人:不需要垫资;报销流程透明审批快;手机app也可以随时随地处理报销;少填单据和贴发票;
审批领导:随时随地可以审批;信息全面方便决策;管理制度可以落地;细节掌控避免超标不合规现象;支持数据分析和报告;
会计出纳:单据自动生成避免手工制单;合规性高,方便审计,避免翻历史单据;发票合规;审核量少;