用一句大家都听得懂的话,公司有7个缸,只有3个盖子怎么办?就是资源和项目不匹配的问题。其实很多企业都是这个样子的,盖子永远比缸要少,做事情我们的钱和人是不足的,这个情况是真实存在的,而且大部分都有这个问题。
再从管理的角度来看,高效的工作往往资源不足。因为所有的发展中,当我们很快速的进入一个快车道的时候都会有这些问题。
我们给大家推荐3种方法,解决我们刚才所讲的有7口缸只有3个盖子的这种问题,抛掉资源跟我们的项目不匹配的问题,快速发展起来。
第一个比较重要的问题是:我们的资源中一定要把社会的资源都拿出来。马云有一句话我觉得特别有道理,叫“心中无敌则天下无敌”。即使公司只有三个人,当全天下人都是你的资源的时候,你会发现,你要做任何一件事情,这件事情和工作环节,在全中国一定有个机构,有个公司,有个创业者正好是做这件事情,不要只靠你们公司的资源。要用社会的资源,用分工有协同的方法把社会资源整合在一起做,这种方式是我们特别推荐的方式。
第二个是内部的项目管控,每一件事情在做的时候,包括每一个团队在做的时候,都会发现项目中有些事情需要这个团队做完交给其他团队做,中间就会有空余期。优秀的管理者经常会把做完这个事情的团队放到下个地方去做。这个事情下一个环节就跟上了,也就是说用环节和我们人与人之间项目的协同去解决这个问题。所有并行的多个项目组在用到同一个团队的时候,时间将会安排得非常精细化,所以这件事情对管理者的要求极高。你要懂所有业务地进展,对所有人才的能力要很熟练才行。
如果你发现公司的资源严重不足,而且有多个并行的项目,有些时候我们事情太多了。现在很多创业公司的问题,包括创业团队的问题,甚至有很多大型的公司转型的时候,他同时要做其他的事情。有种叫抓手的概念,想办法把所有要做的8个字想一想,是不是今天我们只做1个把5个资源全部放到一个上面去把它做出来,这种方式在管理中叫集中火力。所有的公司最怕的地方是我们大家分散资源打仗到最后什么都没有做成。还不如我们集中给你打一个,打完一个之后我们就能生存,我们就能发展。在管理中有一个定律叫伤其十指,不如断其一指。因为你把他10个手指都弄伤了,他过两天就恢复了,而断一个手指他永远都长不出来。
所以管理中想办法去其一指--抓重点干一件事情,这个特别重要。不要太贪,越贪的人到最后什么都得不到。