高校实现校务管理数字化需要高校实现校务管理数字化需要怎么做?

发布于2021-12-27 19:39:48
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admin
网友回答2021-12-27

近年来,全国各大高等院校越来越重视校园信息化建设,越来越多的高校将电子签章引入到校务管理中用以用章流程审批及身份验证,以推动校园信息化管理进入全新阶段。

高校是一个容纳数万师生的超大型组织,校务管理中涉及各类证明、报表、合同等文件,用印需求多,院系、分校与总校之间的用印审批体系也十分复杂。实体印章对于用印区域、时间、人员的种种限制,让高校的信息化管理只能停留在审批、查询的半电子化状态,使高校在用章方面面临诸多难题,用章状态亟需改变。

通过君子签平台可以与高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用”等各类系统软件无缝集成,可靠的电子签名技术确保用户制作电子签名的法律效力;实名认证技术能够快速验证签约主体真实身份、真实意愿,确保签约主体身份真实有效;区块链存证技术能够将印章使用全程进行证据上链固化,确保印章使用全程可追溯、可验证;全证据链原创技术,可以记录签署全程的关键细节,保障印章使用、操作全程防篡改、防抵赖。基于四大技术能够有效规避印章冒用、滥用、造假等管理和使用风险。将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批,同时将系统与电子签约技术结合起来,利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化,从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。

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