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您好！电子采购是通过网络公布*采购与招标信息，为企业特别是中小企业参与*采购提供必要的帮助，向他们提供*采购的有关政策和程序，使*采购成为阳光作业，减少循私舞弊和暗箱操作，降低企业的交易成本，节约*采购支出。?
一般项目*采购流程图
流程 说明
筹备资金 筹备好采购资金,并在实施采购前须将采购预算资金汇入*采购资金专户。
采购申请 填制《*采购申请表》送*采购办审批：1、详细说明清楚采购物品名称、型号、技术指标、供应厂商资质要求、采购及选定采购事物原因、采购数量、到货或安装完毕时间要求、采购预算金额、采购方式、服务要求、付款条件及时间、验收规范、资金来源、采购项目负责人及经办人姓名、联系电话等内容，由单位负责人签名、盖公章（明确采购事物的唯一性，最终可凭以验收采购事物；要求事物来源具有多源性，保证招标具备充分竞争）； 2、需要说明特殊内容的，可另附附件；3、如采购事物只有唯一来源，须说明必须采购该事物的原因；4、需要专门组织招标采购的项目，采购单位要指定项目负责人（须对采购项目比较内行），由项目负责人根据单位对采购项目的要求配合采购代理机构共同做好采购事宜。
预汇采购预算资金 根据经批准的《*采购申请表》将采购预算资金汇入*采购资金专户（为提高采购速度，也可在办理采购申请前汇付预算资金。只有资金到账的采购申请才能列入采购计划）。
委托采购 除询价、跟单、协议采购和自行采购外的其他项目均须委托采购代理机构采购，在明确委代双方权责后，与采购代理机构签订《嵊州市*采购委托代理协议》，明确委代双方权责。
组织招标 委代双方各尽权责，共同配合做好采购有关事项。
签订供货合同 根据《*采购中标通知书》和《招标文件》与中标供应商签订《供货或服务合同》，合同中须注明货物品牌、机型、交货时间、服务要求、验收标准、验收时间、付款时间、相关法律责任等内容。合同须交采购代理机构备案。
组织验收，确认付款 须组织2人以上验收小组，严格按照合同约定对采购项目进行验收，填制《*采购验收结算书》