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建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。建议书的格式和一般书信大体相同。 倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。它的性质跟挑战书很相近，但是对象比挑战书广。倡议书是所有看到倡议书的人都可响应。倡议书更具有广泛发动群众，调动集体和大多数人团结互助，群策群力，共同奋斗的作用。 倡议书的写作格式和一般书信相似，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
建议书是书信的一种，格式与一般书信大致相同：
1、有题目。可以写：“建议书”或“关于×××的建议书”。
2、开头顶格写称呼。
3、正文有两部分组成：第一，写建议理由：二，建议的具体内容。可以分条写。
4、在右下方写提出建议的名称或名字。
5、在名称或名字下写日期。
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。 1．在第一行正中写"建议书"三个字。2．写接受建议对方的名称。3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。（2）建议的具体事项。4．表达建议者的愿望。5．结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。 6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
建议书的准备技巧
撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。
建议书的结构和格式
1、标题
2、称谓
3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）
4、署名及时间