对于财务信息化没有搞过财务共享的企业来说,不建议一次上共享,企业的业务是需要梳理的,共享涉及的业务、团队、流程非常多,建议总体规划,分步实施,要上共享,团队、业务梳理风险太大,周期长,建议先就紧急的内容,除了ERP生产制造以外:资金板块、预算板块、费控板块、税务板块,先一个个专项上,锻炼团队,提升大家的财务信息化思想与认知,开阔视野,最后再来做整合。
现在的系统均是可以提供接口的,只要签好协议,留好接口,符合总体规划,都不会有问题。
1结构模式风险
首先,必须要明确一点,不是所有企业都适合建立财务共享中心。实施财务共享中心必定会给企业带来组织结构和管理模式的改变。主要表现在企业集团财务部门内部及各子公司的财务部门结构发生巨大的变化,财务内部职能的平均化,子公司财务层级上调,从属关系发生变更,这很容易造成企业组织结构的混乱,从而引发企业人员较强的反对抵触:其次,在财务共享中心管理模式下,组织结构和企业财务部门员工的重新规划与设计。在重新规划的过程中,很容易造成职责划分的不清晰、工作质量下降、责任推脱等一系列风险问题。
2工作人员风险
企业集团财务共享中心建设过程中也是企业财务人员适应新的管理模式的过程,在新管理模式下要求财务人员对数据的分析和整合方面能力较高,同时,信息数据的大量汇集对财务工作人员的业务敏感性也提出了更高的要求。如果企业从业人员的素养不能及时跟进,财务人员的适应能力不够强,很可能会发生人为操作不规范,从而引发操作风险,导致账务处理方面的不准确,这将直接影响到财务处理的质量,进而影响总体的工作效率。
3平台建设风险
在财务共享中心模式建设的初期,企业财务模式发生着巨大的变化,新的系统流程与旧流程衔接显得尤为重要,如果系统平台衔接不畅会带来一系列的阻碍问题,可能会导致流程执行混乱,进而财务工作无法展开、财务规划无法落实。系统平台流程搭建过程中,财务核算职能和财务管理职能的分离,要求企业集团财务共享中心前端业务部门将票据传递到中心来进行统一的财务处理。如果系统平台流程出错,可能会在票据传输过程出现丢失、错误导致财务信息的完整性
真实性等方面出现一系列问题。与此同时,财务共享中心系统平台设计合理性的不足,将会直接导致亚台整合度不高、信息化程度低,造成企业运营的成本不减反增。系统平台中部门人员操作管理权限设置的不合理,会使得人员工作中交流衔接不流畅,信息传递不能及时通过和反馈,将会严重影响企业运营管理的效率。
4过程管控风险
目前,最流行的财务信息系统是ERP系统,除ERP系统外,云计算以信息带动的技术流、工作流、资金流等促进资源配置优化。所以如何选择合适的操作系统非常重要,系统技术的设计、流程的设计,过程风险管控设计都关系到企业集团财务共享中心能否成功运营。由于其系统的统一程度较高,所以实施很可能会引起企业集团内部的不认可。由于企业集团长期处于非财务共享状态下,企业中的每个部门都对本部门的业务进行自主掌管,而且各个部门单位在财务业务管理模式上也有着截然不同的管理方式。所以,一日处于财务共享中心后,这些原本就存在差异必然需要磨合的过程,车这一过程中,会出现很多的分歧,部门的管制工作也很难进行,不仅影响到企业内部的工作,更有可能会导致企业内部的风险,这就要求在建设的过程中很好的管控风险,企业内部风险的管控是企业财务工作有效进展的重要举措,过程管制的风险是十分重要。