企业差旅管理 1、缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算;让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率;这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大。 2:出差管理更规范 最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。 3:解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务; 4:降低出差成本 机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞;目前像全程费控这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现,比如: 1、差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标; 2、流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回; 3、低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多; 4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。