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一、申请人准备的材料
1、日本入境申请表1份,申请表签字必须本人签名。
2、近期免冠正面白底彩照1张(小2寸)
3、本人亲笔签名有效为半年以上的护照原件，签证页内须有三页以上连续空白处以供领馆贴印签证。
4、填写完整的留学生、就学生调查表一份
5、最高学历证明原件及复印件一份(复印件请使用A4纸清晰复印)
6、资金担保人在职证明书原件一份(请用A4纸打印并盖单位公章)
二、保证人应准备的材料
1、由日本的地方入国管理局发出的「在留资格认定证明书」原件及复印件一份
2、入学许可通知书复印件一份
日本留学签证申请者基本条件
（1）已获得日本某高等学校的入学许可证；
（2）在日本有身份担保人；
（3）具备可靠的经济担保（申请人假如有相称于50万日元外币存款的可免）；
（4）身体健康；
（5）年龄在18-30岁之间。
日本留学签证办理的时间
1 取得在留资格后，通过代办机构向日本驻华大使馆或者领事馆申请签证。
2 北京使馆的签证审核期为4天，特殊情况延长。也就是说，如果在北京使馆申请，那么一周内拿到。
3 但是，各地领事馆审核期限都长于使馆，比如沈阳签证审核期为10天，甚至更长，其他地方也在7天以上，加上中间的周末，时间更长。
一、申请人准备的材料
1、日本入境申请表1份,申请表签字必须本人签名。
2、近期免冠正面白底彩照1张(小2寸)
3、本人亲笔签名有效为半年以上的护照原件，签证页内须有三页以上连续空白处以供领馆贴印签证。
4、填写完整的留学生、就学生调查表一份
5、最高学历证明原件及复印件一份(复印件请使用A4纸清晰复印)
6、资金担保人在职证明书原件一份(请用A4纸打印并盖单位公章)
二、保证人应准备的材料
1、由日本的地方入国管理局发出的「在留资格认定证明书」原件及复印件一份
2、入学许可通知书复印件一份
签证申请材料如下：
1、留学生收到的在留资格认定证明书；
2、留学生的留学理由陈述2份，内容是留学生到日本后的留学计划和所学的专业；
3、留学生的个人简历社会实践经验以及工作经历等；
4、留学生签署的日本驻华使馆发放的誓约书；
5、留学生填写的日本入境签证申请表；
6、留学生的亲属关系情况表。
日本留学签证
日本接收外国留学生的方式有两种：
一种是具有一定日语水平的人，可以经过各大学的选拔考试直接进入大学学习。
另一种日语水平较差者，可先进入大学附属的日语学校或是民间的日本语专科学校，接受一年或一年半的日语准备教育，然后再经过全国统考进入大学学习。
完全没有日语水平但是英语达到一定标准的高中毕业生可以通过日本大学的相关英语考试进入相关学部；比如早稻田大学、庆应义塾大学、京都大学、立命馆大学等。除大学和各类专修、专科学校以外，高中以下的学校不能接受外国留学生。
基本条件
1、已获得日本某高等学校的入学许可证；
2、在日本有身份担保人；
3、具备可靠的经济担保(申请人假如有相称于50万日元外币存款的可免)；
4、身体健康；
5、年龄在18-30岁之间。
入学许可
申请入学许可，应当在每年的4月份以前，写信同前往学校取得联系，索取该校有关情况简介或招生规程，然后向校方提供下列证实材料：
(1)入学申请书；
(2)最终毕业学校的成绩证明(高中或大学均可)和毕业证明；
(3)高中或者大学导师、学者出具的推荐信，注明推荐人的职称或职务，并由推荐人签字；
(4)健康诊断书，由市一级医院提供的体检证明，需加盖医院公章；
(5)保证人出具的身元保证书；
(6)日语能力认定书(报考日语专科则免除)。
上述证明齐备，一般便会发给入学许可书。日本的入学许可书无固定样式，由各录取学校自行印制，入学许可书都有一定的有效期限，过期无效。