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不管是什么东西，用过一段时间后都会出现一下状况，传真机也是一样，在进行文件复印操作时，也可能出现复印效果不理想的情况，导致出现这种情况的因素很多，因此，维修人员在维修过程中，要针对不同的情况采取不同的处理方法，及时排除机器的故障。因此广州市佰信纸业有限公司对出现此种现象的原因做具体的分析，并给出处理方法，供大家参考。
一、文件复印时一侧字迹不规则范白，这种情况有两种情况
1、上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。
2、也可能是热感头(TPH)错位所致。
处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
二、文件复印有黑带原因
扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。
处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。
三、文件复印1/4白原因
热感头或者扫描器故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。
四、文件复印不清晰原因
扫描器或白辊脏。
处理方法：清洁扫描器和白辊。
五、文件复印全白原因
主板，热感头或者扫描器故障
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。
六、文件复印全黑原因
扫描器、主板或者热感头故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。
对于传真机的故障排除和日常维护，笔者做了较为全面的介绍。更多的经验总结还是需要大家在日常的工作维护中积累。