墨盒是个笼统概念，但是多数时候是指墨水盒。硒鼓也是笼统概念，多数时候指的是激光打印机的耗材，因为惠普出货量大的一体式耗材导致很多人认为硒鼓就是激光打印耗材，其实不是的。现在惠普自己也有了墨粉、感光鼓可以单独更换鼓粉分离的产品。
打印机应该算是日常办公中最常见的设备，但正是一台小小的打印机，却让很多上班族都非常头痛。最头痛的一个问题就是打印机的日常维护，包括更换墨盒，添加碳粉，选购耗材等。
而其中耗材的选购相关问题又应该算是最恼火的。首先，你得知道哪些东西算耗材，因为对于一些器材小白来说，经常找外部的技术人员维护打印设备，往往会因为自己不了解情况而被忽悠甚至是欺骗，所以说应该明确一下这个问题。
打印机的耗材一般包括碳粉、墨盒和硒鼓，最常更换的是碳粉，然后是墨盒。碳粉因为消耗量大，所以需要经常添加，因此在办公室应该准备一定数量的碳粉作为备用耗材。
一般的激光打印机一盒碳粉（100g）大概可以打印2000张A4纸（不同打印机和覆盖率不同），所以可以根据自己办公室的需求制定碳粉存量。而加粉的时候则应当注意根据墨盒的大小适量添加，一般一次100g即可（视墨盒大小而定），过多则有可能会产生堵塞并导致打印模糊。
然后是墨粉的选择，不同品牌和型号的打印机对碳粉标准有不同的需求，所以在购买碳粉的时候，应该先清楚办公室打印机的品牌和型号，选择适用的。而从品质上说，则以品牌办公器材厂商的耗材为佳，高品质碳粉如国产的晨光，碳粉颗粒细腻，黑度高，废粉率低，且具有优秀的密封设计，适合保存。
打印机的另一大耗材则是墨盒，当然墨盒的寿命要长一些，不同打印机墨盒的正常使用寿命以说明书为准，但一般因为使用情况的不同，可能在很多情况下都需要人为判断是否需要更换。比如出现墨盒变形，塞口漏粉，排除其他原因的情况下打印质量下降等，那说明就应该换墨盒了。
而一般情况下，办公室常备一两个墨盒作为备用比较合适。选购墨盒同样需要匹配打印机的型号，否则可能损坏打印机；品牌优质的墨盒能够延长使用寿命，同时也能提高墨粉的利用率并起到保护打印机的作用。晨光出品的打印机墨盒拥有兼容性好，品质优秀的特点，在目前办公类耗材中有不错的口碑。
而为了减少添加墨粉的频率和减轻添加墨粉对墨盒的影响，购买的时候则应该注意选择大容量（140g左右）且易于添加碳粉的墨盒。最常见的两种打印机耗材一般就是这两个，了解这些小常识，不但可以延长打印机的使用寿命，还能免去经常请人维护打印机的麻烦。