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众所周知，一场活动开展的是否顺利，其流程的安排是非常重要的。例如上海活动策划公司一般都会根据不同活动的具体情况为活动设定主题，然后在根据活动的模式，进行活动的布局，设备的选择与提供，以此确保活动的顺利进行。那么，在整个的活动策划中如何安排流程呢？
一、搞清楚活动的目的
不同活动的召开都是有其各自的目的以及所需要的环境的，故此，在活动策划之前，组织者一定要与主办者进行充分的沟通和交流，搞清楚主办者召开活动的目的，想法以及预算的要求，这样才能确保后期活动不会偏离举办方的最初目的。
二、整理清楚活动的思路
很多的活动在召开前做的准备工作挺好，但在执行的过程中依然会有些混乱的情况，导致整个活动开展并不顺利。据上海活动策划公司表示，这种情况的发生多是因为整个活动中缺乏一个思路清楚的项目负责人来引导活动的开展。毕竟在一个活动中上到总裁总经理，下到员工或者部门科室每个人都会参与到活动当中，这些人有着各自的分工和角色扮演，假如缺乏一个思路清晰的负责人会让这些不同角色搞不清自己在活动中的角色，也就造成了活动的混乱。
三、重视活动场地的选择
场地的选择可以说是策划活动的基础，因为没有固定的合适的场地，所有的活动策划都如同纸上谈兵。为了确保整个活动的顺利举行，策划者和主办方在出具方案之前，一定要根据活动的需求和预算选择合适的场地，然后根据场地的布局来进行活动现场的策划与布局，以促进整个活动的开展。
此外，为了能让活动顺利开展，找正规的上海活动策划公司来策划和安排，专业公司专业人员的安排定能让活动开展更加的顺利。
原发布者:Enfialing
活动策划的基本流程1、制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。2、确定活动、庆典方案（包括备选方案）。3、与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。4、组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。7、如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。8、通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。9、开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10、由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知。11、办理活动的相关城管手续。12、市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品13、宣传品的设计、制作与发放。14、活动内容培训、现场布置.15、市场部核实活动准
要做出一份好的活动策划，其流程是非常重要的，那么活动策划的流程究竟是什么样的呢？对此，我也查阅了不少资料，其中我觉得“百格说”gzh中的一些相关干货还挺有用的，下面我来跟大家分享一下。
1.确定活动目的、用户和目标
做活动策划，首先一定要明白活动的核心目的，只有明确了活动所要达成的目的，我们才能根据这个目的去策划后面的活动内容。其次，需要筛选和锁定本次活动的精准用户，这样才能更加有效地施加影响。
在确定活动目的和精准用户后，需要制定一个具体的活动目标，通常一个正确的活动目标需要有一个明确的时间线和一个可量化的结果，知道具体活动目标后，就可以围绕这个活动目标开展后面的策划工作。
2、初步构思和调研
在明确了活动目的之后，就可以开始进行初步构思。一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动大致的内容、形式和流程在脑海中进行搭建。在此过程中，需要思考如何利用现有资源或潜在资源来扩大活动影响力，达成活动目的。
在活动构思过程中，可能会有很多不确定的想法，如活动方式的可行性、目标用户的接受度等，此时可以通过调研的方式来帮助你确定这些想法。如果你可以直接触达你的核心目标用户群体，不妨通过短信、电话、拜访或在线问卷的形式来征求他们的想法和意见，根据他们的想法来佐证和完善你的策划思路。
3、撰写活动策划方案
有了前期的构思和调研，接下来就可以开始正式撰写活动策划方案了。在写活动方案时，首先需要理清自己的逻辑思路，先写什么，后写什么，在脑海里先要有一个清晰的框架，要保证领导和客户能够从头至尾顺利地看懂你的活动方案。
在撰写方案时，可以借鉴一些可用的方案模板，但需要根据自己的活动思路和具体需求进行修改，不要生搬硬套，这样容易导致方案的思路出现变形。
4、领导审查和确定方案
在完成活动策划方案之后，需要把方案提交给领导进行审核，或者采用提案的形式进行汇报。针对领导提出的方案中的问题要及时解答，并根据他们给出的建议和意见进行方案的修改，修改完成后需要再次让领导进行确认，并敲定最终的方案。
在给领导提交方案时，最好准备两套不同的方案供领导进行选择，在汇报时可以说明这两套方案各自的优缺点，让领导清楚你的思路和用心。
5、召开方案执行会议
在方案确定之后，需要召开方案执行会议，其目的是做任务的拆解和分工，参会人员通常包括策划、运营、设计、技术、执行、销售等，会议需要明确各部门及人员的具体职责、任务完成的时间和验收标准。
如果是线上活动策划方案，通常会涉及两个部分，一个是前端，一个是后端。前端展示部分，需要让用户看了能够明白活动内容，知道如何去参与，要尽可能地推动用户主动去参与；后端部分主要是开发的内容，活动页面怎样设计，相关功能如何实现，你需要根据整体的活动方案，将其中的流程、需求罗列清楚，和技术进行沟通后制定一套SOP，以便各部门可以高效地配合完成执行工作。
6、方案落地执行
在开始活动执行前，需要出一个具体的活动执行方案，指导策划方案各环节的具体落地实施。在做执行方案的时候，活动策划者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑清楚，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。
策划方案的落地执行包括活动前的准备、活动中的现场控制以及活动后的安排，但方案的落地执行工作归结起来主要包含两个方面，一是人力的调度工作，二是物料的筹备工作，只要将人和物进行合理安排，那么方案的执行工作也基本可以到位。
希望以上回答能对你有所帮助~