微软账户被Windows用户广泛知道还是在Windows 8时代，那会儿微软将微软账户纳入到Windows系统中，让用户可以在不同设备之间同步自己的信息。但由于Windows 8的失败，微软账户并没有得到推广。到了Windows 10，微软账户在一些场景下还是非常有用处的。
首先说一下哪些用户适合注册微软账户。如果你需要数据同步，比如系统设置同步，办公文件同步的话，那么你需要微软账户，而且还需要使用其中的一些程序进行联动；另外，如果你有多台Windows 10设备，不想一台一台的设置，那么微软账户也有一定用户。如果你不属于以上两种情况的话，那么微软账户可有可无。
微软账户最重要的特性就是同步数据，其中分为两种情况，一种是系统设置，这些可以通过微软账户同步到其他设备上；另一种是办公文档的同步。
微软账户同步内容
第一种情况不用多说，在设置-账户-同步你的设置中已经标明的很明确了，主题、IE设置、密码、语言首选项等其他设置都可以同步。
第二种情况需要详细说明一下。相信一些朋友还是不清楚如果通过微软账户将文件同步，这里涉及到一个软件OneDrive，这是微软开发的同步软件，并预装在了Windows 10中。首先你需要设置这个应用，打开的方式很简单，在任务栏右下角的折叠处，有一个云状的图标，那个就是OneDrive。
微软默认为每个微软账户的OneDrive提供了5GB的免费空间。大家只需要将文档复制到OneDrive文件夹中，软件就自动把文档同步到云端了。OneDrive文件夹就在资源管理器左侧此电脑的上方。
OneDrive文件夹位置
只要是同步的文件，你就可以在其他登陆微软账户的Windows 10上看到，而且如果你在手机上也安装OneDrive应用，那么文件就可以直接在手机上查看了。
这个功能配合Office使用的话，会让你体会到什么叫无缝办公。文档编辑完成之后，可以直接保存云端，你也可以直接对云端的文档进行编辑，同时实现了跨平台。所以，微软账户特别适合办公人士。