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方法一：
1、任务栏右下角打印机图标不会消失，可却也没有红色叹号显示。鼠标放上去有提示“一个文档待打印，原因为”。
2、双击任务栏的打印机图标，打开打印机任务窗口，发现标题栏显示“脱机使用打印机”(有的只“脱机”两个字)。
3、可以单击打印任务窗口中的“打印机”菜单，并选择“脱机使用打印机”即可。
4、因为有时是不小心点到这个菜单命令了。如果不是，则到打印机上边去检查下网络连接或USB线是否连接稳定，重新拔插下试试。同时，也检查下自己电脑的网络或USB连接是否正常。
方法二：
1、重启下打印机试试。
2、如果不行，可以尝试清理所有的打印机任务。由于打印后台服务程序处理失败而未能够打印任务，会停留在打印任务列表中而不会自动消失，从而导致打印队列堵塞，打印机显示“脱机”状态。这时可以“取消所有文档”清理掉停留的打印任务列表。
3、如果还不行，则需要重新启动打印服务程序了。
方法三：
1、打开左下角的“开始”，选择“设置”。
2、点击“设备”，选择脱机的“打印机”。
3、点击“管理”，点击“打印机属性”。
4、点击“高级”，点击“新驱动程序”。
5、更新驱动程序后，脱机打印机即可被系统识别。