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1、首先，打开电脑上的控制面板，找到硬件和声音选项，打开查看设备和打印机。
2、打开设备和打印机，找到我们日常使用的打印机。
3、右键打击查看打印机属性，在弹出的菜单中找到打印机的IP地址。
4、把打印机的IP地址输入到网页，回车。
5、进入一体机的页面，我们可以看到很多选项，找到并点击其中的扫描选项。
6、这时候我们可以看到很多登记或未登记的扫描选项，我们按顺序选取一个未登记的点击登记设置。
7、在弹出的登记信箱对话框中，我们逐项进行设置，密码可以自行设置也可以不设，设置完毕后我们点击应用新的设定，退出该界面。
8、接着我们到打印机上选择扫描保存邮箱，然后扫描，完毕后回电脑上点击“文件的列表显示”。
9、在打开的“信箱文件列表”选项里我们就可以看到刚才扫描的文件了，这时我们就可以点选该文件，然后点击“文件取出”保存到电脑。