邀请函的主要要素：
1、发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流。
2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名，则地点要尽可能的详解路线，公交站名和能自驾车否停车等。
3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机。
4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等，主要是便于评估发布会的规模安排，防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况。
5、其他公司想传递的思想和安排。
建议
1、邀请函最好编排号码，按来宾的重要程度区分，并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率
2、注明凭邀请函入场签到，并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机)
3、如有名模，最好在邀请函上写上名字，利用名模的人气提升吸引力和出席率
发布会邀请函范文(一)
尊敬的贵宾：
您好! 十分荣幸邀请您参加我们 XX 公 司与 XXX 公司携手共同举办的 2017 年 XX 女装春夏新品发布会， XXX 品牌、XXX 美品牌、 XXX 品牌、XXX 品牌、 XXX 品牌、XXX 品牌、届时六星汇聚， 开启女士品牌女装新历程。 六个品牌五种定位， 五种风格，每 个品牌都有自己精准的定位，每个系列 都是一道如诗的风景，每一件商品都有 一个美丽的故事。让你我相约在 XXXX ， 共同续写美丽的发展篇章吧 !相信您在 参与中定会有所斩获，不虚此行 !热烈欢 迎您的莅临与参与 ! 会议时间：20XX 年 11月 20 日下 午 5 点前到，21 日会议正式召开， 22 日 结束!
地点：
联系人： XXX
女装公司
年 月
发布会邀请函范文(二)
尊敬的先生/女士：
您好!我们诚挚邀请您参加于 年 月 日 时在 召开的，由 xx 公司 主办的 “xx新闻发布会 ”。 本次活动力邀多位*领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨 xx 行业 xx 之路的机遇和挑战，见证 xx 的未来发展，届时将有众多 具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。 谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动，衷心感谢您的支持和 指导!并请于 年月日填妥参会回执，电邮或传真至 ，以便为您安排 参会相关事宜。 详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。
联系人： xx
公司
2013 年 x 月 xx 日
xx 新闻发布会参会回执 xxx 新闻发布会 联系人： 电话： 传真： 邮箱：
附件一： xx 新闻发布会会议议程
精彩看点： 1、家居行业企业领袖云集; 2、行业专家、政策专家深度解读分享; 3、商城上线启动仪式; 4、有影响力媒体、行业媒体全程跟踪; 5、暂略;
附件二： 拟邀请相关单位及人员名单 一、嘉宾邀请名单： 二、企业代表名单(部分)： 三、媒体邀请名单： 【大众媒体】 【专业媒体】 【网络媒体】