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邀请有两种类型：一种是私人信件，比如，请人吃饭、参加宴会、看电影、出席典礼等。另一种邀请是商业信函，通常地是邀请参加会议、学术活动等。
1、普通请柬
第一类邀请函邀请函的对象一般是朋友、相识，所内容和格式要求相对宽松，你可以随便写。只需表明邀请的意图，解释活动内容、时间、位置等。在信中表达另一方可以参加或参加的愿望。这种邀请可以很短。
2、正式邀请
第二类邀请函通常由会议或学术活动的组委会负责人撰写，以组委会名义发布，而被邀请者通常会这样做是他们属于更有威望的人。因此，这种邀请的措辞应该更加正式，语气应该是热情礼貌的。
这种邀请内容：首先说明邀请对方的意图和会议或学术活动的名称、时间、地方;应该赞扬和欣赏受邀者的声望和学术水平，指示被邀请者是否可以接受邀请，它会对会议或活动产生很好的影响;然后解释会议或活动相关事项，最好的是对方感兴趣的事情;当然，表达真诚的希望对方能够参与;最后，请收信人对邀请函提出反馈意见，如果你确定接受邀请。