邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如学子宴，就写上“学子宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
邀请函范文
(一)
尊敬的________：
您好!
谨定于_________年______月______日，在_________酒店(地址：_____________)，举行谢师宴。
敬备薄酒，菜请光临!
邀请人：___________________
_______年_______月_______日
(二)
尊敬的_______：
您好!
谨定于_______年_______月_______日在_______(地点)举行_______升学宴会，希望跟您一起分享我们的喜悦，恭候您的光临!
邀请人：___________________
_______年_______月_______日
(三)
尊敬的_______：
您好!
兹定于_______年_______月_______日为孩子_______举行升学宴。
地点：______________。时间：______________。诚邀您全家光临。共度良辰。期盼您们的光临!
邀请人：___________________
_______年_______月_______日
(四)
尊敬的_________老师：
您好!
春去秋来，时光流转。这么多年是您的教导让我们茁壮成长，是您的关怀让我们沐浴阳光。
为聊表寸心，谨定于_________年_________月_________日，在_________酒店(地址：_________路_________号)，举行升学宴。
敬备薄酒，恭请光临!
邀请人：___________________
_______年_______月_______日