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软件著作权登记准备材料：
1）软件源代码提供word文档（4000行不包含注释和空格行），前2000行和后2000行；
2）软件说明书提供word文档（软件功能操作手册）；必须图文并茂，图片必须清晰可见（图片上如果含有文字必须清晰可见）；
备注：软件不是管理类的，比如是控制类软件，游戏软件，仪器设备软件，嵌入式软件等必须要提供软件设计文档，如果软件有操作界面的，是软件设计文档+操作手册，没有界面的只需要提供详细软件设计文档
设计文档一般15页左右
3）软件著作权登记简要申请表
4）企业营业执照副本扫描件/单位法人证书副本扫描件；
软件著作权登记申请文件应当包括：软件著作权登记申请表、软件的鉴别材料、申请人身份证明、联系人身份证明和相关的证明文件各一式一份。
申请软件著作权登记提交的材料如下：
（一） 软件著作权登记申请表
（二） 软件（程序、文档）的鉴别材料
1.一般交存：源程序和文档应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交；
2.例外交存：请按照《计算机软件著作权登记办法》第十二条规定的方式之一提交软件的鉴别材料。
注：申请人若在源程序和文档页眉上标注了所申请软件的名称和版本号，应当与申请表中相应内容完全一致，右上角应标注页码，源程序每页不少于50行，最后一页应是程序的结束页，文档每页不少于30行，有图除外。
（三）有关证明文件
证明文件包括：申请人、代理人及联系人的身份证明文件、权利归属证明文件等。
1.代理人身份证明文件
登记申请委托代理的，应当提交代理人的身份证明文件复印件，申请表中应当明确委托事项、委托权限范围、委托期限等内容。
2.申请人有效身份证明文件（单位的需盖公章）
2.1企业法人单位提交有效的企业法人营业执照副本的复印件；
2.2事业法人单位提交有效的事业单位法人证书副本的复印件；
2.3社团法人单位提交民政部门出具的有效的社团法人证书的复印件；
2.4其他组织提交工商管理机关或民政部门出具的证明文件复印件；
2.5著作权人为自然人的，应提交有效的自然人身份证复印件（正反面复印）；
2.6著作权人为外国自然人的，应提交护照复印件，及护照复印件的中文译本，并需翻译者签章。同时，需提交非职务开发保证书或非职务开发证明。
2.7著作权人为香港企业法人的，应提交注册登记证书和有效期内的商业登记证书正本复印件，并需经中国司法部委托的香港律师公证。
2.8著作权人为*企业法人的，需出示经*法院或公证机构认证的法人身份证明文件，填写并提交《*法人证明》。
2.9著作权人为外国法人及其他组织的，应提交申请人依法登记并具有法人资格的法律证明文件，该证明文件须经过中国驻当地领事馆的认证或经当地公证机构公证方为有效。申请时需提交公证或认证的证明文件原件。
3.联系人证明文件
申请人自行办理的，需提交联系人身份证明（身份证、护照、军官证等）复印件；委托代理人办理的，需提交联系人（申请联系人和代理联系人）身份证明复印件
4. 权利归属的证明文件
4.1委托开发的,应当提交委托开发合同；
4.2合作开发的, 应当提交合作开发合同；
.43下达任务开发的, 应当提交上级部门的下达任务书；
（四）其他证明文件
修改他人软件应当授权许可的，应当提交授权书；
受让取得软件著作权的, 应当提交软件著作权转让协议；
享有著作权的法人或其他组织发生变更、终止后，由承受其权利义务的法人或其他组织享有著作权。登记时，需要提交有关企业变更（合并或分立）、终止的股东会或董事会决议、企业合并协议、清算报告、企业注销证明等相关证明文件；
继承人继承的，需要提供的证明文件包括：被继承人的死亡证明、被继承人有效遗嘱、与被继承人的关系证明、继承人身份证明、法院的法律文书等。
如已登记软件的著作权发生继受，权利继受方办理著作权登记时需做著作权登记概况查询，查询结果是办理登记申请的文件之一，并交回原登记证书。
参考资料：中国版权保护中心http://www.ccopyright.com.cn/cpcc/bqdj.jsp?fck&columnid=704&articleid=14162
《软件著作权登记申请》——必须提交的文件和相关说明
1． 计算机软件著作权申请表（表格——1份）表格可使用复印件
2． 申请者身份证明（选一项）
1） 单位
同时选择性提交以下文件：
企业法人：营业执照副本复印件（1份，a4纸）
事业法人：事业法人代码证书复印（1份，a4纸）
民间组织：当地民政机关或主管部门批文复印件（1份，a4纸)
台 湾：营业执照复印件公证书（1份，a4纸）
香港、澳门：营业执照复印件公证书（1份，a4纸)
外国公司：营业执照复印件认证书（*所在国大使馆）（1份，a4纸）
2） 个人申请者——身份证复印件
3． 源程序——1份，a4纸，正面
按前、后各连续30页，共60页（不足60页全部提交）。第60页为模块结束页，每页不少于50行（结束页除外）。在页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1-60（不需装订）。
4． 文档——1份，a4纸，正面
（如：用户手册、操作手册、设计说明书、使用说明书等任选一种）
按前、后各连续30页，共60页。（不足60页全部提交）第60页为结束页，每页不少于30行（结束页除外）。在页的左侧留出装订线，右上角打印或标注页号1-60（不需装订）。
5． 选择提交以下申请文件
申请者存在以下情况，需选择提交以下文件：
a． 合作开发——合作开发合同书或协议书（1份，a4纸）
b． 委托开发——委托开发协议书（1份，a4纸）
c． 下达任务开发——任务书（1份，a4纸）
d． 其他证明文件