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在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国外贸公司、出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
需办理使领馆认证的公司和企业，请填写《办理使领馆认证申请表》《声明》《介绍信》，加盖公章后，连同需要认证的文件交来或快递给我会，同时以现金、转帐、支票的形式预交认证费，文件由我会以快递寄到相应的驻华使领馆办理（时间因国家而异），收到认证回件后，我会将电话通知申请公司和企业取回回件或快递给申请公司和企业。
自行办理的需要到驻华使馆官网咨询流程，如果是找代理的，比较快，因为轻车熟路