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邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。主要是由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
【入学宴邀请函范文一】
尊敬的___：
兹定于______年___月___日为孩子___举行升学宴。
地点：___大酒店。时间：晚八点整。诚邀您全家光临。共度良辰。期盼您们的光临!
___
20___年___月___日
邀请人：___
【入学宴邀请函范文二】
尊敬的___:
您好! 为感谢各位恩师各位亲朋好友对孩子的厚爱。我们定于2014年9月_日晚八时十八分为孩子___举行升学宴。地点设在闻名遐迩的__大酒店。
席间，将有精彩的文艺演出供您欣赏。诚邀您全家准时光临，共度良辰。期盼您们的准时光临!谢谢!
___
20_年_月_日