对于新购买的打印机，都会有相配套的USB数据线，还有一个光盘，即驱动光盘。每一个品牌旗下的每一个型号都有与之相对应的打印机驱动。如果不是新的打印机，没有驱动光盘时，可以从网上下载与打印所相匹配的驱动。
在进行连接打印机之前，首先把打印机的电源插到电源 插座 上，然后打开打印机的 开关 ，把USB数据线把电脑与打印机连接好，再把与打印机所相符的驱动安装，安装时只需用鼠标单击软件包，可以根据提示进行安装，安装完成之后，当打印机连接到电脑上时，便会有新的硬件提示，然后打开我的电脑，进入到“控制面板”，选择“硬件和声音”的选项，点击“添加本地打印机”根据打印机的端口类型来进行选择，最后会在列表中出现相关的打印机品牌 型号，可以根据提示来进行安装。
安装好之后会显示有打印测试，在打印文件时，可以从打印预览的效果，查看文字整体的版式是否合适，预览之后，选择与纸张相符的尺寸，纸张效果以及打印机型号，开始打印就可以了，如果遇到打错的时候，可以选择暂停或者取消打印。另外，如果安装好之后，下次再打印时，同样也需要用数据线保持电脑与打印机以连接，如果打印机没有开机，电脑是无法检测到打印机设备的，并且也无法完成打印，所以在进行打印时，需要打印机里有合适的纸张，并且处于开机状态，这样，才能完成打印任务。
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有时候打印机会缺粉或者缺墨时，从而影响到打印的效果，这时，就需要对打机进行打墨了，并且加墨之前要对打印机进行清洗，然后加完之后，再进行多次的测试打印，才能进行正常的打印。需要注意的是，一台电脑可以与多台打印机相连接，只是每一种品牌型号的打印需安装与之相符的驱动，并且在打印文件过程中需要手动选择所需要使用的打印机型号。