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1.标题，标题通常是由活动主体和活动主题相结合。
2.称呼，带有敬语的标题会让对让觉得自己被重视。
3.正文，主要是用于告知举办此次聚会的背景、原因、目的、活动内容、聚会要求等。
4.落款，附上组织这次聚会的发起人名称，成文日期。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
商务邀请函范本(一)
xxx(单位名称)：
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取”投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：xx省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：xxx
电话：xxxxxxx x年x月x日
商务邀请函范本(二)
值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际，阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会，协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心，荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点：xxx
时间：xxx
具体的该代表团企业名单，请查询本领事馆的网站。
如蒙出席，请将您的确认函于xxxx年x月x日前传真到： 021-62***********.本馆在收到贵司的确认后，安排具体的对口洽谈时间，并另行通知。
责任编辑：xxx