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一、封面
封面对邀请函来说，是不可或缺的。封面上一定会有类似“邀请函”三字，是为了能够直观地看到这份是电子邀请函而不是广告。如果没有这三个字，可能会导致用户认为是广告而关闭页面，也会导致活动潜在人流量减少。此外，还需要加上活动或者大会的主题名称，可适当加上小标题或者小口号，最后就是活动举办时间和简写举办地点。
简单归纳就是：“邀请函”三字、活动名称、时间地点，这三个元素是一定要出现在电子邀请函封面。
二、背景
整一个邀请函都需要背景，包括封面。选择背景时，可以是整一个电子邀请函都是同一个背景，也可以是封面页有属于自己的背景，内容页又有属于自己的背景，根据个人爱好去选择，前提是背景要色彩、主题有关联才会显得协调。
也可以是背景音乐，在选择背景音乐时也要做到与邀请函的主题协调。背景音乐会充斥着浏览邀请函的整个过程，如果选择不正确，用户会感到反感甚至会关闭音乐，那么就会影响到邀请函的用户体验效果。
三、内容
内容是电子邀请函的核心，给用户详细介绍活动主题、内容和其他信息。在封面的下一页，建议是把邀请原因和大会主题详细介绍，是为了体现出邀请函的诚意，也能够大大增加用户参与的几率。
其他页面的内容就需要把活动的主题、举办地点、活动进行流程、活动题材等有关信息一一展示给用户。内容页面上适当地加上动画效果、小图案、样式文字等，显得页面更加生动，不要忘了写上联系方式哦。
四、尾页
邀请函的尾页建议是做成类似个人信息登记页面，登记后就可以拥有参与名额。用户进行到这一步，意味着整个邀请函的目的已经达到，成功吸引到用户参与活动。也可以通过登记的人数看出邀请函的成效，以便下次再做参考，一举两得。