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邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如学子宴，就写上“学子宴邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
学子宴邀请函例文：
1、尊敬的XXX： 兹定于XXX年X月X日为孩子XXX举行升学宴。 地点：XX大酒店。时间：晚八点整。诚邀您全家光临。共度良辰。期盼您们的光临! XXX 2019年X月X日 邀请人：xxx
2、尊敬的____________： 谨定于____年 ___月 ___日在______ (地点)举行 ______升学宴会，希望跟您一起分享我们的喜悦，恭候您的光临! 邀请人：_______ ___年____月____日
3、你好!今犬子有幸考上大学，也希望给犬子升学一些鼓励，特设宴席欢迎各位，宴席将在、时间、地点，希望大家届时光临，我在这里先深表感谢。