标题
邀请函的标题通常直接写“邀请函”，也可以在标题中写明邀请的事由，例如”春节晚会邀请函“。有时候也可以使用一些独特的标题，例如“魅力无极限XXX邀请函”。邀请函标题一般都是居中的，另外要注意标题的字体、字号。
称谓
邀请函的称谓要顶格写，直接写明邀请对象。一般会在姓名前面加上敬语，例如“尊敬的”等，在姓名的后面增加一些职务、头衔等说明，例如“先生/女士”、“教授”、“局长”等。
问候语
在称谓的下一行，要空两格写。是对被邀请人进行简单的问候，一般可以直接写“你好/您好”、“你们好”等。
正文
正文是邀请函的主体部分，一般要空两格写。正文要写清楚邀请的事由、目的、具体事项和具体要求，同时告知活动的时间、地点和日程安排。要注意用词礼貌、信息正确，同时言简意赅，让人一目了然。
惯用语
一般正文的结尾会使用一些惯用语或敬语，例如“敬请参加”、“敬请光临”、“此致敬礼”等，也可以写成长句，表达自己邀请的真挚之情。一般写法是在正文下一行空两格写，结尾用感叹号，表达邀请的诚意。
落款
落款要写上邀请单位或邀请人的名称，同时写出发出邀请日期。落款要严谨庄重，如果是单位邀请，一般要盖上单位公章。
如果有门票或回执等物要和邀请函一起送给邀请对象，至于其他的活动说明资料一般会单独附上几页进行说明。
女儿的满月宴邀请函范文：
1、喜得千金心欢笑，满月酒筵来摆好。欢迎亲朋都来到，共贺喜事哈哈笑。我有喜事我开心，_________月_________日，_________地方(地址)邀请你来同分享。你能光临我高兴，喜事连连不间断。
2、最近，吾家上下都在密谋筹划一件大事，兹事体大，特别需要您的加入和配合。现定于_________年_________月_________日_________酒店行动，行动代号：宝贝满月宴快乐。呵呵，一定要来参加我家宝贝的满月宴哦。
3、家女_________，喜迎亲朋。女儿_________出生以后，接到了很多朋友的祝贺电话，为答谢各亲朋好友的厚爱，在女儿满月宴之际_________年_________月_________日，_________地址，特设薄宴。
诚挚的邀请大家来共同分享我们的喜悦!
家长_________
_________年_________月_________日